在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。差旅费用审核流程也得到了极大的优化，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的成果，充分彰显了合思产品在财务数字化领域的强大价值，也吸引着更多企业关注合思，探索财务数字化转型之路。
动力源：传统财务困境亟待突破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在差旅费用审核流程方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给合规经营带来了极大的隐患。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，差旅费用审核流程缺乏有效的管控，企业面临着较高的财务风险。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅费用审核流程提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源的差旅费用管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅费用审核流程更加流畅。
显著成效：全方位提升动力源运营效率
动力源应用合思方案后，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
对于员工来说，差旅费用审核流程得到了极大的简化。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，合思方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用审核流程的优化，为企业的整体运营带来了显著的提升。
高度认可：动力源对合作给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对与合思合作的高度认可，也表明了合思方案在实际应用中取得了良好的效果，能够真正满足企业的需求。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推进财务数字化转型。差旅费用审核流程也将在不断的优化中，为企业的发展提供更有力的支持。动力源相信，在合思的助力下，企业能够在财务数字化领域取得更大的突破，实现更高质量的发展。
如动力源一样，众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是差旅费用审核流程繁琐等问题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
