在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，企业得以挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：数字化转型下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。而差旅数据整合分析更是成为了一大难题，分散的数据难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力支持。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的一系列问题，合思提出了一套全面的解决方案。
-
数据同步：搭建互联互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为差旅数据整合分析提供了基础，使得各类数据能够在一个平台上进行统一管理和分析。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性，同时也为差旅数据整合分析提供了准确的数据来源。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，差旅数据能够在不同系统之间自由流动，为整合分析提供了便利。
显著成效：数据见证变革力量
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，差旅数据整合分析也更加高效，能够及时为企业提供准确的决策依据。 -
成本节约：人员与时间双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅数据整合分析，为企业的成本控制和战略决策提供支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅过程中，员工能够更加轻松地管理自己的费用，同时也为企业的差旅数据整合分析提供了更准确的数据。 -
财务管控升级：合规与统一并行
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过差旅数据整合分析，财务人员能够更好地掌握企业的差旅费用情况，及时发现异常支出，采取相应的措施进行管控。同时，智能制单和自动化流程也提高了财务工作的准确性和规范性。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅数据整合分析方面，合思能够将分散在各个系统中的差旅数据进行整合，通过强大的分析工具为企业提供深入的洞察，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅数据整合分析领域，合思也将不断探索创新，为企业提供更优质的服务。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，尤其是在差旅数据整合分析方面实现更高效的管理，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
