在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。与此同时，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力受到了严峻考验。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。
在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本有着超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。因此，有效的差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。
合思：差旅管控全面解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅管控方面的痛点和需求。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应。在资源整合方面，合思更是表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能：革新传统差旅管控模式
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度。 -
灵活差旅标准调整实现成本合理控制
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的调整方式，企业能够更好地适应市场变化，提高差旅资源的利用效率。 -
BI差旅风控系统保障差旅合规与成本可控
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时采取措施，避免不必要的成本支出，确保差旅活动的合规性。 -
AI智能功能引领差旅管理未来趋势
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅策略实施提供更加科学的决策依据。
实际案例：见证合思解决方案卓越成效
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违规普查完善差旅制度
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，有助于企业规范差旅管理，降低成本。 -
下沉管控实现量价双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅策略实施，实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
易商卡提升员工体验与企业效益
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅策略实施中员工体验与企业效益的有机统一。 -
合力省助力企业大幅节省差旅费
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思差旅节省奖励计划在差旅策略实施中的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
