在企业的财务管理中，差旅费用报表分析是洞察成本支出、优化预算分配的关键环节。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，差旅费用报表分析变得更加高效、精准，企业的财务管理水平得到了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛，为差旅费用报表分析提供了坚实的数据基础。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。目前，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，问题更加凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免，给差旅费用报表分析带来了极大的困扰。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，差旅费用报表分析的及时性和准确性都大打折扣。
合思方案：破解动力源差旅管理难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为差旅费用报表分析提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还为差旅费用报表分析提供了标准化的数据。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用报表分析提供了更全面的数据来源。
显著成效：差旅费用报表分析全面升级
合思解决方案的应用，让动力源在多个层面取得了显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理上投入的时间和成本大大降低，能够将更多的资源用于核心业务的发展。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。这也为差旅费用报表分析提供了更准确的员工消费数据。
财务层面的变化更加明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如深入的差旅费用报表分析，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅费用支出中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用报表分析真正成为企业管理的有力工具。
动力源认可：合思方案备受赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业差旅费用报表分析和财务管理方面的实力。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
动力源与合思的合作展现了良好的未来愿景。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着合作的深入，差旅费用报表分析将更加精准、高效，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思的解决方案无疑是一个明智的选择。
如果您的企业也希望提升财务管理水平，优化差旅费用报表分析，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值。
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