云端差旅管理:合思开启财务数智化新时代

云端差旅管理:合思开启财务数智化新时代
在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理犹如一座难以跨越的大山,横亘在企业发展的道路上。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业对公业务处理如同陷入迷宫,繁琐无比。进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,就像在黑暗中摸索,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

同时,企业费控报销管理也存在诸多弊端。手工操作多、流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还浪费场地和耗材成本,合规性也难以保障。电子会计档案管理同样问题频出,物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全合规难以保障等问题,严重影响了企业的档案管理效率和成本。

然而,合思的出现,如同黑暗中的一道曙光,为企业解决这些痛点带来了全面的财务数智化解决方案。

云端差旅管理:全面财务数智化解决方案

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它就像一个智能的连接器,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项财务数据在这个平台上得以顺畅流通,为企业的决策提供了有力支持。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

云端差旅管理:核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都像是一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。

无需报销是合思解决方案的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,高效而准确。

合思商城实现了全场景覆盖。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在这个商城中,就像置身于一个智能化的消费王国,可以轻松掌控一切。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个超级智能的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松高效。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

云端差旅管理:用户收益显著

使用合思的解决方案,不同的用户群体都能获得显著的收益。

对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还能降低报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用合思解决方案后,工作变得更加轻松高效。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

对于企业而言,合思解决方案更是实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业在合思的助力下,能够更加稳健地发展。

云端差旅管理:适用典型场景丰富

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和高效。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都能通过合思实现业财融合,提升运营效率。

云端差旅管理:客户成功案例见证

合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的效果,众多客户成功案例就是最好的证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在当前的经济环境下,企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切。合思的云端差旅管理解决方案,凭借其全面的功能、显著的效果和丰富的应用场景,无疑是企业实现财务数智化转型的不二之选。如果您也想让企业在财务数智化的道路上大步前行,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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