在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化带来的好处不言而喻。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款出色的财务档案管理软件。
精准破题：合思档案化解财务档案管理难题
合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，为企业提供了全面且针对性的解决方案，有效解决了企业财务档案管理的难题。
打破数据壁垒，实现同源便捷利用。合思档案能够让财务人员一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。就像好想你案例中，通过该方案，企业在财务工作上的效率得到了显著提升。财务人员无需再像以往那样在众多纸质档案和不同系统中苦苦查找数据，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息，工作变得更加轻松高效。
自动组装，让审计更便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在多个实际案例中，合思档案都助力企业顺利完成审计工作，减少了审计所需的时间和精力。审计人员可以更加快速准确地获取和分析档案数据，及时发现问题并提出解决方案。
实现无纸化管理，开启绿色办公新时代。企业上线电子会计档案管理系统后，能够实现自动化归档和财务数据分析。以COMMUNE幻师为例，通过使用合思档案这款财务档案管理软件，减少了纸张使用量和存储空间，提高了报销效率。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，也减少了纸张的采购和印刷成本，同时报销流程更加快捷，员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
落地财务数字化，提升业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过引入合思档案，实现了财务数字化，业财融合达成80%，财务提效90%。合思档案帮助企业打破了业务和财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作。总部能够及时了解门店的经营情况，做出更加科学的决策，门店也能够更好地执行总部的财务政策，提高了企业的整体运营效率。
卓越赋能：合思档案核心功能优势尽显
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，具备一系列核心功能和显著优势，保障企业财务档案管理高效、合规。
便捷调阅免打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。企业员工可以在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，直接在系统中进行调阅，节省了时间和资源。同时，档案的归集也更加灵活，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，提高了档案管理的效率。
开放式接口互联，自主采集高效准确。合思档案采用开放式接口互联技术，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案采集的高效和准确。企业可以通过与其他系统的对接，实现档案数据的自动采集和传输，减少了人工干预，降低了出错的概率。而且，对于大文件和数电票，系统能够自动进行处理，提高了数据采集的速度和质量。
智能关联自动组装，多重检测保障合规。在档案制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保障了档案制档的质量和合规性。系统能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案文件。而且，通过多重检测机制，能够及时发现档案中的问题，确保档案符合相关法规和企业内部规定。
多维检索一站式预览，在线借阅异构联查。合思档案提供多维检索功能，用户可以通过多种条件进行档案检索，实现一站式预览。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便档案的利用和管理。企业员工可以根据自己的需求，快速找到所需的档案，并进行在线预览。对于需要借阅档案的情况，也可以通过系统进行申请和审批，实现了档案借阅的电子化管理。而且，与异构系统的联查功能，让用户能够在不同系统之间快速切换和获取相关信息。
成功见证：合思档案多行业应用显成效
合思档案这款财务档案管理软件在多个行业和企业中得到了成功应用，带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务工作变得更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，成本的降低也为企业带来了更多的利润空间。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业实现了绿色办公，降低了运营成本，同时员工的报销体验也得到了极大的提升。报销流程的简化和效率的提高，让员工能够更加专注于工作，提高了企业的整体竞争力。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理更加精细化，业务和财务之间的协同更加紧密，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加规范和高效，减少了人力和物力的浪费，同时确保了档案的合规性，避免了潜在的法律风险。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，使用合思档案这款财务档案管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，实现财务档案管理的高效、合规和绿色化，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，立即免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代！
