在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业差旅市场如同久旱逢甘露，呈现出一片繁荣景象。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这看似蓬勃的订单量背后，却是企业面临的重重困境。机票价格上扬，交通工具租赁成本增加，酒店住宿费用水涨船高，企业在业务拓展的渴望与成本控制的压力之间艰难徘徊，降本增效的需求变得前所未有的迫切。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为了企业的“心头大患”。发票的获取、核对与处理，依旧是管控环节中最难啃的骨头。订单超标现象愈发严重，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业也面临着诸多难题，如数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合颇具挑战”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主的方式存在较多弊端”，另有23.21%的企业指出“数据来源繁杂，口径难以统一”。
在这样的背景下，电子差旅凭证的出现为企业带来了新的曙光。而合思，作为一家专注于为企业提供解决方案的公司，凭借其先进的技术和完善的服务，成为了众多企业的得力助手。接下来，我们将通过一个具体的案例，深入了解合思是如何借助电子差旅凭证帮助企业解决差旅难题的。
连锁巨头差旅困局
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业帝国中的一颗璀璨明星，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。旺盛的业务需求使得企业的差旅活动频繁，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。
然而，看似美好的合作模式背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，每逢旺季，酒店资源便变得异常紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店，价格也往往超出了差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这样的工作流程不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，员工的不满情绪逐渐积累，内部投诉频繁发生。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。电子差旅凭证在这样的困局中，似乎也难以发挥其应有的作用。
合思商城智慧破局
合思的出现，如同一场及时雨，为这家企业带来了全新的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。电子差旅凭证在这个模式中，成为了连接各方的重要纽带。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，将拥有更丰富的选择，无论是旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的住宿。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。电子差旅凭证在这个过程中，记录了每一笔消费，为企业的费用管控提供了有力支持。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加人性化。电子差旅凭证在这个开放的环境中，促进了消费的透明化和规范化。
差旅革新成果显著
合思商城的上线，为企业带来了显著的变化。从员工的角度来看，满意度得到了大幅提升。合思商城提供的更多选择和灵活性，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便利。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格的多平台比价功能，也让员工享受到了更多的实惠。电子差旅凭证让员工的消费记录清晰可查，进一步提升了他们的体验。
在财务方面，效果同样令人惊喜。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城与TMC资源的互补，让员工的选择权增加，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了一定的提升。电子差旅凭证的自动化处理，让财务工作更加高效准确。
最终，员工满意度达到了100%，企业的差旅成本也得到了有效控制。通过多平台比价和资源互补，企业的差旅费用明显降低。电子差旅凭证在整个过程中，起到了关键的作用，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思方案引领未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。电子差旅凭证作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的差旅管理中发挥着越来越重要的作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思能提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。电子差旅凭证也将不断升级，为企业提供更加智能化、便捷化的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应通过构建适合自身的数字化平台来实现可持续发展。合思是企业的可靠选择，其先进的解决方案和优质的服务，将为企业的高效运营和可持续发展注入强大动力。
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