在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的实力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机，尤其在差旅费用决策支持方面发挥了重要作用。
连锁扩张迷雾：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙在快速扩张的过程中，也面临着诸多困扰，特别是差旅费用决策支持方面的低效流程，让巡店督导们头疼不已。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让情况变得更加复杂。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，严重影响了差旅费用决策支持的准确性和效率。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，进一步阻碍了差旅费用决策支持的有效开展。
私车公用管控方面也存在明显不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅费用决策支持带来了不确定性和风险。
合思妙方：开启差旅费用决策支持新篇
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，为差旅费用决策支持提供有力保障。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地发起差旅申请，费标差标自动校验确保费用符合规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了补贴计算的准确性，统一对账统一结算简化了财务流程，在线开票多账户独立核算则满足了不同业务场景的需求，全方位提升了差旅费用决策支持的科学性和合理性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，让报销流程更加便捷。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，确保发票的真实性和合规性，为差旅费用决策支持提供了可靠的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，为差旅费用决策支持提供了精准的费用数据。
方案落地之旅：差旅费用决策支持的坚实推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，也为差旅费用决策支持提供了更加稳定和可靠的业务环境。通过系统的集成和数据的共享，差旅费用决策支持能够充分考虑采购成本、库存情况等因素，做出更加科学合理的决策。
成果闪耀：差旅费用决策支持显成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，在差旅费用决策支持方面也发挥了重要作用。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的资金回笼速度加快，运营效率大幅提升，为差旅费用决策支持提供了更多的资金保障和决策空间。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。成本的降低直接提高了企业的利润空间，也为差旅费用的合理安排提供了更多的资源。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，也为差旅费用决策支持提供了及时准确的财务数据。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加科学地进行差旅费用决策支持，优化差旅资源的配置。
企业心声：差旅费用决策支持的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为企业提供了强大的差旅费用决策支持，帮助企业在数字化浪潮中不断提升效率，增强竞争力。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升运营效率、挖掘净利润成为企业发展的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。对于连锁零售企业而言，若想在差旅费用决策支持方面取得突破，提升运营效率、挖出净利润，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
