在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代，企业对于财务数智化的需求宛如久旱之苗对甘霖的渴望，愈发迫切。财务数字化转型已成为企业在激烈市场竞争中站稳脚跟、谋求发展的必由之路，如同航海者在茫茫大海中寻得的指引方向的灯塔。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，以广泛连接的生态为桥梁，以双轮驱动的模式创新为引擎，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
科技巨头数字化转型需求凸显
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星，是一家值得信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链，犹如一位卓越的建筑师，搭建起一座宏伟的科技大厦。
2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面存在着诸多亟待解决的问题。其原有的财务数字化状况犹如一座年久失修的老房子，问题丛生。支出散落于多个系统，如同散落的珍珠难以串起，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在茫茫大海中独自划船的水手，疲惫不堪。汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以满足其在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效以及优化流程等方面的需求。
合思量身定制解决方案
- 预算管控精准护航
在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧和创新能力。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，如同搭建了一座横跨不同系统的桥梁。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这就好比给预算加上了一把精准的尺子，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加及时、准确。
当企业进行电子差旅申请时，预算管控系统能够迅速对申请进行评估。例如，员工提交的差旅费用预算在规定范围内，系统会顺利通过审批；若超出预算，系统会立即发出预警，提醒相关人员进行调整。这种精准的预算管控，有效避免了费用超支的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款智能管理
针对对公付款，合思建立了合同管理台账，如同为合同管理打造了一个智能化的仓库。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等。
在电子差旅申请涉及对公付款时，合同管理台账能够快速关联相关合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。比如，企业在进行差旅费用的对公支付时，系统会自动关联合同，核对付款金额和进度，避免了付款与合同管理脱节的问题。
- 发票处理高效便捷
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同为财务人员配备了一个智能助手。
在电子差旅申请过程中，员工提交的发票可以通过合思费控系统快速进行识别和验真。系统能够自动提取发票信息，进行价税分离，并与预算进行比对。一旦发票信息无误，系统会自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的效率和准确性。
合思方案成效显著
- 财务效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这意味着汉威科技集团在财务处理上更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
在电子差旅申请流程中，由于系统的高效运作，员工提交申请后，审批流程更加顺畅，财务核算和付款速度大大加快。原本需要几天才能完成的差旅费用报销流程，现在可能只需要一天甚至更短的时间就能完成，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。
在电子差旅申请涉及对公业务时，系统会严格按照合同和预算进行管控。例如，员工申请的差旅费用会与相关合同和预算进行关联，确保费用的支出符合规定。同时，系统会实时监控合同的付款和回票进度，一旦出现异常情况，会及时发出预警，让企业能够及时采取措施进行处理。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
在电子差旅申请时，员工提交申请的同时，系统会自动进行预算校验。如果申请的费用超出预算，系统会拒绝提交，并给出智能预警提示。这就从源头上控制了费用的支出，确保了预算的有效执行。
- 流程规范费控加强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
在电子差旅申请过程中，统一的报销路径让员工操作更加便捷，减少了因流程不清晰而导致的错误和延误。同时，对公付款关联合同信息和预算，使得费用支出更加透明、合规，有效加强了企业的费用控制。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了其在财务数字化过程中遇到的难题，实现了财务核算效率和业务管控能力的双提升，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受财务数字化带来的便捷与高效。
