在商业的广袤版图中，连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借其庞大的规模和广泛的布局，展现着强大的市场竞争力。以一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁经营上市公司为例，它在商业浪潮中奋勇前行，业务版图不断拓展。其差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅GMV达50万 + 。区域督导日常外出巡店，深入各个门店检查运营情况；骨干店长前往总部培训，汲取最新的管理理念和业务知识；招商部前往各地选址考察，为企业的扩张寻找新的机遇。然而，这家企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。尽管企业已接入某TMC作为合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式，但差旅管理的道路并非一帆风顺。尤其是作为大型连锁食品企业，出差地为偏远地区的情况时常发生，这无疑给差旅管理增添了更多的难题。
痛点剖析：差旅管理的重重迷雾
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员工满意度之殇
企业员工在差旅过程中的满意度犹如风中残烛，摇摇欲坠。原TMC对接供应商数量有限，这就像在狭窄的通道中前行，选择空间极为狭小。在旺季，酒店资源紧张，如同沙漠中的水源一般稀缺，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也频繁发生，让员工在差旅中承受着额外的经济压力。而当出差地为偏远地区时，原TMC服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑让员工的差旅体验雪上加霜。 -
财务核算之困
财务核算在原TMC的模式下，如同陷入了一片泥泞的沼泽，费时费力。原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，仔细地匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了财务核算的效率。 -
管理难度之增
接入TMC原本是为了优化差旅管理，但却在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验就像一颗定时炸弹，引发了员工的大量内部投诉。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。这使得企业在差旅管理方面的难度不断提升，急需寻找有效的解决方案。
合思方案：破局差旅管理困境
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智慧融合：1 + 1 > 2的资源互补模式
合思的解决方案犹如一道曙光，照亮了企业差旅管理的黑暗之路。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像将两条强大的河流汇聚在一起，形成一股更强大的力量，为企业的差旅管理带来全新的活力。 -
丰富资源：覆盖全域的出行保障
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市，还是在偏远的地区，员工都能轻松找到合适的酒店。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的差旅更加顺畅。 -
降本出行：多平台比价的省钱秘籍
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，合思商城就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了出差成本，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。通过这种方式，企业能够在保证出行质量的同时，有效降低差旅费用，提高企业的经济效益。 -
丝滑体验：开放共赢的消费选择
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利，就像给员工插上了一双自由的翅膀，让他们在差旅中感受到更多的尊重和关怀，从而提升员工的满意度。
实施步骤：落地可行的操作指南
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无缝对接：资源整合的第一步
合思商城与原TMC进行无缝对接，这是解决方案实施的关键一步。就像将两个齿轮完美地咬合在一起，整合双方资源，实现信息共享。通过这种方式，能够充分发挥双方的优势，为企业的差旅管理提供更全面、更高效的服务。 -
培训赋能：员工上手的加速器
为员工提供合思商城的使用培训，就像给员工一把开启宝藏的钥匙，让他们熟悉平台操作和资源选择方式。通过专业的培训，员工能够快速掌握合思商城的使用技巧，充分利用平台的资源，提高差旅效率。 -
系统对接：财务对账的新引擎
建立与财务系统的对接，是提高财务核算效率的重要举措。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，就像一个智能的财务管家，大大提高了对账效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让财务核算更加准确、及时。 -
持续优化：与时俱进的服务保障
持续优化平台功能和资源配置，根据企业反馈和市场情况进行调整。合思就像一位敏锐的观察者，时刻关注着企业的需求和市场的变化，不断对平台进行优化和升级，为企业提供更加优质、高效的服务。
成果展现：差旅管理的显著成效
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投诉降低：财务工作的轻松之变
财务部投诉率降低80%，这一显著的变化就像一场及时雨，滋润了财务人员的心田。员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务成本分析和财务管理工作中。 -
满意度提升：员工出行的愉悦体验
员工满意度达到100%，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。旺季酒店无空房时能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。员工在差旅中感受到了前所未有的便利和舒适，就像在旅途中享受一场惬意的旅行。 -
效率提升：财务核算的加速之旅
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，减轻了财务人员的工作负担。财务人员在进行财务成本分析时，能够更加轻松、准确地获取数据，提高了财务分析的效率和质量。 -
成本节省：企业效益的有力保障
为企业节省了出差成本，通过多个供应商同屏比价，推荐更低价的方案，降低了差旅费用。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，为企业的发展提供了更有力的支持。企业可以将节省下来的资金投入到更多的业务拓展和创新中，提升企业的市场竞争力。
客户反馈：真实可信的口碑见证
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员工心声：自由选择的出行体验
员工表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时能在合思商城找到其他品牌，机票价格也更便宜。员工在差旅中拥有了更多的自主选择权，能够根据自己的需求和喜好选择合适的出行方式和住宿地点，这让他们的差旅体验更加愉悦。 -
财务评价：高效对账的财务变革
财务人员称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。财务人员在进行财务成本分析时，能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
在当前经济环境下，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助该企业解决了差旅管理难题，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思，开启高效、降本的差旅管理之旅。立即联系合思，免费在线体验敏捷的财务收支管理平台，400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com，还可免费试用，感受合思带来的全新差旅管理体验。
