在数字经济蓬勃发展的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一记重锤,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
不仅如此,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型迈向绿色新方向。
智能财务新典范——合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠,专为中小企业量身打造。它是一款智能财务收支管理系统,其使命在于简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松、高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务管理方面的各种需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论在何种消费场景下,都能通过合思平台进行便捷的财务管理。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,如同一张庞大而紧密的网,确保企业能够随时随地获得优质的服务。
核心功能大揭秘——合思平台的强大武器
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务管理保驾护航。
电子差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交电子差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了申请和报销的准确性和效率。
发票采集功能同样出色。合思平台可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。这就好比有了一个智能的发票管家,能够准确无误地处理各种发票信息。
系统对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能就像一个严格的财务监督员,时刻监督着企业的资金流动,让企业的财务状况一目了然。
此外,合思平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,减轻了财务人员的工作量。这就如同给财务人员配备了一个智能的记账助手,让记账工作变得轻松简单。
优势凸显——合思平台对比传统财务模式
在当前电子凭证全面数字化应用的浪潮中,企业面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。传统财务模式下,还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,严重制约了企业的发展。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它就像一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
调研显示,企业在电子凭证数字化转型中面临缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证数据存储安全要求高、人员素质要求太高等问题。合思平台构建了开放的生态,能有效解决这些问题。它就像一个万能的解决方案,为企业解决了数字化转型中的各种难题。
传统报销流程繁琐,员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍,给员工和企业都带来了很大的困扰。合思平台实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”,提高了报销效率和员工体验。这就好比为企业的报销流程做了一次全面的升级,让报销变得更加便捷、高效。
数电票对于大多数员工来说还是新生事物,企业在应对数电票关联业务信息、业财数据融合方面存在困难。合思平台能助力企业利用数电票契机,为业财融合打下坚实基础。它就像一个专业的导师,引导企业在数电票时代实现业财融合的目标。
成功案例见证——合思平台的卓越成效
众多企业的实际应用案例,充分证明了合思平台的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例就像一面镜子,清晰地反映出合思平台在帮助企业节约成本、提高效率方面的强大能力。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例再次证明了合思平台在提升企业管理水平方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效方面提升了档案整理、借阅等效率;降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;合规方面保障了费用合规和档案管理合规;先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。这一案例展示了合思平台在多个方面为企业带来的全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分体现了合思平台在电子会计档案管理方面的领先地位。
展望未来——合思平台的价值与前景
合思平台通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型的大趋势下,为企业提供了有效的解决方案。它就像一艘领航的巨轮,带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它就像一位充满激情的创新者,不断探索和创造,为企业带来更多的惊喜。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也为其未来发展奠定了坚实的基础。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将在引领会计数字化转型、促进企业数字化和绿色化协同发展等方面发挥更重要的作用。
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