在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业对财务数字化管理的需求宛如久旱盼甘霖般日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同财务数字化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进的理念和卓越的技术,在这片充满机遇与挑战的蓝海中熠熠生辉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化服务领域占据了举足轻重的地位,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思业务全景:一站式财务数智化服务
合思宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这里,企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼。无论是差旅过程中的票据管理,还是日常的费用报销,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。而且,合思还为客户提供了免费体验产品的机会,就像打开一扇体验之门,让客户能够亲身体验其产品功能和优势,从而做出更加明智的选择。
核心产品探秘:专业与创新的完美融合
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,就像一张精密的大网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。
它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅票据管理变得轻松自如,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心差旅票据的丢失、错误等问题,财务管理更加规范、高效。
- 合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在差旅票据管理方面,它能够将企业的各类票据进行高效整理和存储,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为堆积如山的纸质票据而发愁,也不用担心档案的丢失和损坏,所有的票据信息都能在合思档案中得到妥善保存和管理。
- 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,就像一座桥梁,将采购流程中的各个环节紧密连接起来。
在差旅采购等业务中,它能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在这个过程中,差旅票据的管理和使用更加规范、有序,企业的资金流动更加安全、高效。
- 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像企业财务管理的智慧大脑,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
在差旅票据管理方面,它可以对差旅费用的支出情况进行深入分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它能够智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI,更好地了解差旅费用的使用情况,从而制定更加合理的差旅政策和预算。
优势对比:合思与传统财务解决方案的较量
与传统财务解决方案相比,合思的优势就像夜空中的星星,格外耀眼。
合思的无需报销解决方案具有诸多显著优势。在差旅票据管理方面,它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。它还能减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。同时,它节约场地、耗材成本70%,让企业的财务管理更加绿色、环保。此外,它提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、安全。
合思商城在差旅票据管理和费用控制方面也表现出色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业差旅费用节约35%。企业在差旅过程中,通过合思商城能够更加合理地选择供应商和消费方式,从而降低差旅成本。
合思档案在实际应用中也取得了显著效果。在差旅票据管理和档案整理方面,它让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业的差旅票据档案管理更加高效、便捷,档案的利用价值也得到了充分发挥。
实际应用案例:合思在企业中的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了惊人的300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在差旅票据管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的员工再也不用为差旅票据的报销而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理差旅票据和相关财务工作,企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅票据管理方面,合思商城的高效管理和费用控制功能,让徐福记的差旅票据更加规范、清晰,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,从而实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。
在差旅票据管理方面,合思档案的先进功能让中交水运规划设计院有限公司的差旅票据档案管理更加高效、便捷。企业能够快速检索和利用差旅票据档案,为企业的决策提供更加有力的支持。
合思展望:携手共创财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,就像一位不断探索和前行的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思在差旅票据管理和财务数字化转型方面的卓越魅力,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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