在当今竞争白热化的商业环境中，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着日益复杂且变幻莫测的财务挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现稳健可持续发展的关键密钥。传统的财务管理方式，如同老旧的帆船，在市场环境的变化和企业规模的不断扩大面前，显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。财务数字化，就像一艘配备了先进导航系统的现代化巨轮，成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的实战经验，宛如一位经验丰富的舵手，帮助众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。财务数字化，不仅可以像高效的发动机一样提高企业的财务管理效率，降低运营成本，还能如精准的雷达一般提升企业的决策能力和风险控制能力。合思致力于为企业打造全方位的财务数智化服务体系，助力企业在数字化浪潮中破浪前行，脱颖而出。
典型客户：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。
然而，即便如此强大的企业，在财务管理方面也遭遇了诸多难题。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的山路上开车，让人苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波；报销数据需要财务手工录入系统，如同手工抄写大量的书籍，效率低下；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况就像隐藏在黑暗中的陷阱，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。动力源的差旅费用审核流程也深受其害，复杂的系统和繁琐的操作使得审核效率极低，企业的财务管理面临着严峻的挑战。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据的高速公路，让信息能够快速、准确地流动。
在差旅费用审核流程方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一个智能的财务助手，大大简化了差旅费用审核流程，提高了审核效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用审核流程中的各项数据能够在不同系统之间自由流通，为审核工作提供了更加准确、及时的信息支持。
显著成果：动力源的财务新生
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，差旅费用审核流程也得到了极大的优化。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效。
在差旅费用审核流程中，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅费用审核流程也纳入了全程管控体系，使得审核工作更加规范、科学。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多企业如动力源等，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在差旅费用审核流程优化方面也展现出了强大的实力，通过先进的技术和创新的模式，帮助企业解决了审核流程中的诸多难题。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。无论是差旅费用审核流程，还是其他财务管理环节，合思都将以专业的态度和卓越的技术，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，让有限更有效。差旅费用审核流程的优化，从选择合思开始。
