在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在入账环节，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象依然存在，影响了经济社会数字化转型的成效。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着人员素质要求高、数据存储安全难、缺少综合服务平台以及多部门协同困难等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，引领企业紧跟差旅管理应用趋势，实现电子凭证数字化转型。
合思解决方案：开启财务数智化转型新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如企业财务管理的智慧中枢，具有众多核心功能，相比传统方式优势显著。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以便捷地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，让差旅消费更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思方案落地：真实案例见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思解决方案在不同场景下的实际效果，也充分体现了差旅管理应用趋势下合思方案的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理大量订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理大量单据需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的灵活定价模式、免费试用、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
如果您的企业也想紧跟差旅管理应用趋势，提升财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解更多合思的产品信息并开启免费试用。
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