在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年差旅市场转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。企业需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新，增强竞争力，实现可持续发展。而合思提供的财务数智化解决方案，正是企业解决差旅成本管控难题的有效途径。
合思财务数智化：差旅合规性管理的全面赋能
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。在差旅合规性管理方面，合思的全面服务体系为企业提供了坚实的保障。
核心功能优势：差旅合规性管理的强大支撑
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数智监控，确保合规
合思平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能有效避免了违规行为的发生，为差旅合规性管理提供了有力支持。 -
奖励激励，主动合规
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。该计划激励员工主动参与差旅合规性管理，在满足自身需求的同时，为企业节省成本。 -
全球资源，合规无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也符合企业的差旅合规性要求，避免因资源选择不当而产生的合规风险。 -
易商卡支付，合规便捷
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。这种支付方式简化了流程，提高了效率，同时保证了财务数据的准确性和合规性，是差旅合规性管理的重要工具。
多元场景应用：差旅合规性管理的实战典范
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下沉市场：精准管控降成本
2023 年，某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，根据新的业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场差旅合规性管理中的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时有效控制成本。 -
风险防控：揪出违规促合规
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在类似违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统的风控功能为企业及时发现和纠正违规行为提供了有力手段，保障了差旅合规性管理的有效实施。 -
奖励双赢：员工企业共合规
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。这一案例表明，合思的奖励机制能够激发员工参与差旅合规性管理的积极性，形成良好的合规氛围。 -
出海业务：全球服务保合规
出海企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。在差旅合规性管理方面，合思帮助出海企业解决了资源获取和管理的难题，确保海外差旅活动符合企业规定和当地法规。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业进行差旅合规性管理。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅合规性管理解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网，添加合思小助手还可加入未来财务人社群，现在还能免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
