在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座迷宫,充满了各种挑战和难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一,就像一个复杂的拼图,难以完美拼凑在一起。企业在进、销项发票的管理上常常力不从心,特别是在数电票时代,处理对公业务更是如履薄冰。
传统的报销流程宛如一条冗长的流水线,员工在其中疲于奔命,报销耗时漫长,而财务人员在入账归档上也花费大量时间,同时场地和耗材成本居高不下,让企业苦不堪言。预算管控如同断了线的风筝,缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这不仅影响了企业的降本增效,更对合规经营构成了威胁。财务分析模型单一,数据处理和分析困难,企业就像在黑暗中摸索,难以做出科学的经营决策。
面对这些痛点,合思作为商旅管理最佳工具,挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了曙光。
数智魔方:合思全方位财务数智化服务
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,就像一个功能强大的魔方,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思付款就像一位精明的管家,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让采购管理变得井井有条。
合思收款如同一位高效的销售助手,打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能更是大大缩减了开票周期,让销售流程更加顺畅。
合思BI则是一位睿智的分析师,推出了智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。
功能秘钥:合思解决方案核心亮点
合思费控是一把神奇的秘钥,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,真正做到了费用管控的智能化。
合思商城是商旅管理最佳工具中的璀璨明珠,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
合思档案是一座智慧的宝库,作为领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理变得高效、便捷。
合思的收支管理全场景覆盖方案是一套精密的齿轮系统,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务收支管理提供了全面的保障。
收益宝藏:使用合思方案的收获
对于员工来说,合思方案就像一个贴心的小助手,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。而且还能降低报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思方案,就像拥有了一个超级财务团队。可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间达85%,让财务工作变得更加轻松高效。
企业使用合思方案,就像开启了一个财富宝箱,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
老板使用合思方案,就像拥有了一双洞察财务的慧眼,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势地位。
场景地图:合思方案典型应用
在消费场景中,合思就像一个超级商场,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的消费提供了全方位的支持。
业务场景里,合思如同一个万能连接器,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
在发票处理场景中,合思就像一个智能发票管家,可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,让发票处理变得更加简单高效。
资金管理场景中,合思就像一个资金守护神,可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,保障企业资金的安全和稳定。
成功见证:合思客户案例风采
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思作为商旅管理最佳工具后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,就像找到了一把省钱的金钥匙。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,让档案管理变得更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,为企业的发展注入了新的活力。
合思作为一家值得信赖的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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