在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，企业盈利能力降低，高市占率有时反而会成为企业的负担。在这样的情况下，企业开始意识到挖掘净利润的重要性，必须学会在困境中生长。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，因此，一套科学的差旅管控解决方案成为了企业的迫切需求。合思正是在这样的背景下，为解决企业差旅管控难题，推出了相关的产品与服务。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，都能满足企业的需求。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。企业可以对差旅活动进行全面的管理和监控，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，让企业员工在出差时有更多的选择。
同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。作为差旅服务供应商，合思凭借其丰富的资源和全面的服务，为企业提供了一站式的差旅解决方案。
功能优势凸显：合思差旅管控平台的核心亮点
合思差旅管控平台具有众多核心功能和优势，在节省成本、提升效率、保障合规等方面表现出色。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也为企业带来了实实在在的经济效益。作为差旅服务供应商，合思通过创新的奖励机制，实现了企业和员工的双赢。
合思还可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效保障了企业差旅费用的合规性，避免了不必要的损失。作为差旅服务供应商，合思的风控系统为企业的差旅管理提供了有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化的功能将进一步提升企业差旅管理的效率，为企业带来更加便捷的体验。作为差旅服务供应商，合思始终紧跟科技发展的步伐，为企业提供最先进的差旅管理解决方案。
实际案例见证：合思差旅管控方案的显著成效
不同的应用场景下，合思差旅管控方案都展现出了卓越的实际效果和价值。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明了合思的差旅管控方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，有效控制差旅成本。作为差旅服务供应商，合思为企业提供了个性化的解决方案，帮助企业实现了成本的优化。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的问题，帮助企业避免经济损失，保障企业的合规运营。作为差旅服务供应商，合思为企业的差旅管理提供了可靠的安全保障。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一创新的支付方式提高了员工的报销体验，也提升了企业的财务管理效率。作为差旅服务供应商，合思通过技术创新，为企业提供了更加便捷的差旅支付解决方案。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思差旅管控方案在节省成本方面的显著成效。作为差旅服务供应商，合思为企业带来了实实在在的经济效益。
在差旅管理革新的道路上，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思的解决方案能让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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