商旅管理最佳工具,助力企业财务数智化转型

商旅管理最佳工具,助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。传统的手工报销和财务处理方式,如同沉重的枷锁,让所有报销流程都依赖人工完成,效率极其低下。而且,人工控制费用合规的难度犹如攀登陡峭的山峰,事后确认预算占用也容易出现差错。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一团迷雾,影响着企业常态化业务的处理。进、销项发票管理困难,如同在荆棘丛中前行,举步维艰。同时,企业消费场景分散,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账的工作繁琐至极,且难以保证数据的准确性和合规性。另外,财务档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量场地和耗材,检索起来更是如同大海捞针,极为不便。

全方位解决方案:开启财务数智化新纪元

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,成为当之无愧的商旅管理最佳工具。这个平台就像一个智慧的管家,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销流程变得轻松简单。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是商旅管理最佳工具的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同精明的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心功能亮点:铸就卓越财务管理能力

合思具有强大的连接能力,这是它作为商旅管理最佳工具的关键优势之一。它就像一张四通八达的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务管理更加高效。

合思档案拥有智能规则引擎,如同一个智能的档案管理员,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。同时,它还支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

合思费控具备多维度费控模型,就像一个精准的财务监控器,可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。预算执行进度实时跟踪,便于企业进行精细化管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城的同屏比价功能,如同一个智能的价格侦探,能甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低了成本。

使用收益:为企业和员工带来多重利好

企业使用合思解决方案可实现降本增效,这也是商旅管理最佳工具的重要价值体现。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅降低了企业管理成本。

员工使用合思则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

应用场景:覆盖多元商业领域

合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用,再次证明了它是商旅管理最佳工具。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

客户成功案例:见证实际效果

众多企业选择合思作为商旅管理最佳工具,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在降低企业成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率、降低成本、保障合规性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思这个商旅管理最佳工具。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 8:00 上午
下一篇 14 5 月, 2025 8:00 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数智化转型,提供智能化发票解决方案

    在数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案与卓越的服务,在市场中崭露头角,尤其是其智能化发票解决方案,更是为企业解决了诸多财务难题。

    5 8 月, 2025
  • 合思助力企业优化差旅预算审批流程 开启财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的船只,在数字化的海洋中显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司,就像一艘先进的战舰,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,特别是在差旅预算审批流程方面,更是有着卓越的表现。

    27 6 月, 2025
  • 解锁高效财务报销,合思引领企业数智变革

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的财务报销解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。

    18 7 月, 2025
  • 动力源科技携手合思:差旅政策合规引领财务数智化新篇章

    在风云变幻的商业浪潮中,北京动力源科技股份有限公司犹如一艘稳健航行的巨轮,自1995年扬帆起航,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在高端制造领域独树一帜。作为北京市专精特新小巨…

    14 6 月, 2025
  • 合思平台:开启企业财务数智化转型,保障会计资料安全

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。 电子凭证存在逆数字化现象,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账…

    1 5 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:破解企业发票管理难题

    在当今数字化浪潮风起云涌、企业发展需求日新月异的时代,国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化向财务智能化的华丽进阶。

    13 7 月, 2025
  • 自动化费用记录与跟踪:合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,为企业提升财务管理效率、实现降本增效指引着方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案,宛如一位得力的助手,已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来,就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点,实现财务全流程数字化闭环,同时为企业带来自动化费用记录与跟踪的全新体验。

    11 7 月, 2025
  • 数字化费用管理平台:助力企业财务数智化转型

    在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的数字化费用管理平台和卓越的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了一场意义深远的变革。接下来,让我们一同深入了解合思的数字化费用管理平台,探寻其在电子凭证数字化领域的独特应用与价值。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务信息化平台:破解企业财务收支管理难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以有效把控进、销项发票,对公业务的常态化处理受到…

    23 5 月, 2025
  • 年度预算与报销难题的合思破解之道

    在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中,正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一宛如一座难以跨越的大山,传统报销流程繁琐冗长,员…

    1 5 月, 2025