商旅管理最佳工具,助力企业财务数智化转型

商旅管理最佳工具,助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。传统的手工报销和财务处理方式,如同沉重的枷锁,让所有报销流程都依赖人工完成,效率极其低下。而且,人工控制费用合规的难度犹如攀登陡峭的山峰,事后确认预算占用也容易出现差错。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一团迷雾,影响着企业常态化业务的处理。进、销项发票管理困难,如同在荆棘丛中前行,举步维艰。同时,企业消费场景分散,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账的工作繁琐至极,且难以保证数据的准确性和合规性。另外,财务档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量场地和耗材,检索起来更是如同大海捞针,极为不便。

全方位解决方案:开启财务数智化新纪元

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,成为当之无愧的商旅管理最佳工具。这个平台就像一个智慧的管家,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销流程变得轻松简单。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是商旅管理最佳工具的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同精明的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心功能亮点:铸就卓越财务管理能力

合思具有强大的连接能力,这是它作为商旅管理最佳工具的关键优势之一。它就像一张四通八达的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务管理更加高效。

合思档案拥有智能规则引擎,如同一个智能的档案管理员,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。同时,它还支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

合思费控具备多维度费控模型,就像一个精准的财务监控器,可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。预算执行进度实时跟踪,便于企业进行精细化管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城的同屏比价功能,如同一个智能的价格侦探,能甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低了成本。

使用收益:为企业和员工带来多重利好

企业使用合思解决方案可实现降本增效,这也是商旅管理最佳工具的重要价值体现。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅降低了企业管理成本。

员工使用合思则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

应用场景:覆盖多元商业领域

合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用,再次证明了它是商旅管理最佳工具。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

客户成功案例:见证实际效果

众多企业选择合思作为商旅管理最佳工具,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在降低企业成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率、降低成本、保障合规性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思这个商旅管理最佳工具。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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