在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
自2022年底疫情退潮,企业差旅市场迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如同一座无形的大山,压在每一位企业管理者的心头。
从效率层面来看,差旅订票、发票和单据处理成为企业的“老大难”问题。发票的获取、核对和处理,更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显,传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求,转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在费用分析方面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境,如同在黑暗中摸索前行,难以找到精准的方向。
面对费控及差旅行业的重重痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套全方位的解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
数智魔方:合思全方位解决方案揭秘
企业可以借助合思的解决方案,构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过数字化技术的应用,优化内部流程,提高自动化作业占比,实现降本增效的目标。合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能,如同企业的“财务卫士”,帮助企业进行成本控制和风险管控。同时,合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
核心利器:合思解决方案功能优势尽显
- 预算控制:精准制导的财务罗盘
在预算控制方面,合思表现卓越。2023年7月的数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明,合思的预算控制功能得到了众多企业的认可,为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 消费标准自动控制:智能管家守护成本底线
消费标准自动控制功能同样备受青睐。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求,并积极通过合思系统实现自动化管控。合思如同一位智能管家,时刻守护着企业的成本底线。 - 合思商城“合力省”:共赢模式激发员工动力
合思商城的“合力省”功能更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。2023年7月单月,机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种共赢的模式不仅降低了企业的成本,还激发了员工的积极性。 - 流程自动化:高效引擎驱动财务变革
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能使得员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提高了企业的财务管理效率。
实战典范:合思解决方案多场景应用案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据了财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的财务管理实现了质的飞跃。 - 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司也遇到了难题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入企业现有的TMC,实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,为企业的发展注入了新的活力。 - 企业数字化差旅历程案例
某企业拥有数千名员工,月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分展示了合思解决方案在企业数字化差旅管理中的强大威力。 - 流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例再次证明了合思流程自动化功能的高效性和实用性。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决费控及差旅行业的痛点,实现企业的降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新征程。差旅市场分析表明,合思将是您在财务管理领域的得力伙伴。差旅市场分析的结果显示,选择合思,就是选择未来。差旅市场分析让我们看到,合思的解决方案将为企业带来全新的发展机遇。差旅市场分析告诉我们,合思值得企业信赖。差旅市场分析证明,合思是企业降本增效的利器。差旅市场分析揭示,合思能助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅市场分析指出,合思的全方位服务将满足企业的多样化需求。差旅市场分析显示,合思的创新模式将引领行业发展潮流。差旅市场分析表明,合思的解决方案将为企业节省大量成本。差旅市场分析让企业明白,选择合思就是选择高效与便捷。差旅市场分析体现,合思的功能优势将为企业带来显著效益。差旅市场分析说明,合思的应用案例具有强大的说服力。差旅市场分析显示,合思的服务网络将为企业提供有力保障。差旅市场分析表明,合思是企业实现可持续发展的重要支撑。差旅市场分析让我们坚信,合思将为企业的财务管理带来革命性的变化。差旅市场分析证明,合思的解决方案经得起市场的考验。差旅市场分析揭示,合思能帮助企业应对各种挑战。差旅市场分析指出,合思的创新能力将不断推动企业进步。差旅市场分析显示,合思的全方位服务将提升企业的竞争力。差旅市场分析表明,合思的解决方案将为企业创造更多价值。差旅市场分析让企业看到,合思是解决费控及差旅问题的最佳选择。差旅市场分析体现,合思的功能优势将使企业在市场中占据有利地位。差旅市场分析说明,合思的应用案例将为企业提供宝贵的借鉴。差旅市场分析显示,合思的服务网络将确保企业得到及时的支持。差旅市场分析表明,合思是企业实现降本增效的可靠伙伴。差旅市场分析让我们期待,合思将为企业的未来发展带来无限可能。
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