在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过,电子凭证无纸化也带来了显著的优势,它能够优化业务流程,打破传统报销模式的困境,降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。
合思积极响应国家政策,与中国财政科学研究院等机构联合开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,为会计数字化转型指引了绿色新方向。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理应用趋势的大背景下,合思的这些成果无疑为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台:技术优势凸显
合思财务收支管理平台在差旅管理等方面展现出了强大的功能和技术优势。差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务,大大提高了差旅安排的效率。
在消费环节,平台通过易商卡实现线下消费,如办公用品购买等,真正实现了无纸化报销。平台还具备自动识别并录入各类发票信息的能力,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
系统与银行账户对接,能够实时同步资金流水,并进行审核对账,确保每一笔支出都有迹可循。此外,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
在财务处理方面,平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台设定了预算上限,能够有效防止超支情况的发生,实现总额受控。这些功能优势完全契合差旅管理应用趋势,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思:对比传统,优势显著
与传统报销模式相比,合思平台具有明显的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,大大缩短了报销周期。某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。
此外,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,有效解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策和高效管控成本。在差旅管理应用趋势下,合思的这些优势使得企业能够更好地适应数字化转型的需求。
成功案例:见证合思价值
众多不同类型的企业应用合思产品后,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的实际效果和应用价值。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在差旅管理和财务数字化方面的强大能力,符合差旅管理应用趋势的发展要求。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,保证了财务档案合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都证明了合思在差旅管理应用趋势下,能够为企业带来实实在在的价值。
合思:引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务和解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,将推动无需报销迈向L5级。企业应充分利用数电票带来的契机,为业财融合打下坚实基础。
合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在差旅管理应用趋势的大背景下,合思将与企业共同推动行业的进步和发展,助力企业实现财务管理的全面提升。
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