在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的盈利挑战。市场经济的浪潮风起云涌，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业迫切需要寻找新的途径来挖掘净利润，而差旅精细化管理无疑是一条行之有效的路径。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。
合思差旅调研分析显示，中国企业在 2024 年面临着更大的盈利挑战。超 70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超 80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点。差旅管理应用趋势也愈发受到企业的关注，合思的解决方案正是顺应这一趋势而生。
全维智控方案破解差旅难题
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中就包括了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，充分契合差旅管理应用趋势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供有力的支持。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时还配备了 7*24 小时中英文客服支持，让员工的海外差旅更加安心。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能凸显差旅管控价值
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划充分体现了差旅管理应用趋势中对员工激励和成本控制的重视。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，而奖励成本由合思承担。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。
合思基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能帮助企业有效控制了成本，预防了风险，让企业的差旅管理更加科学、高效。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，这也是差旅管理应用趋势中精细化管理的重要体现。
实际案例见证方案卓越成效
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在风险防控方面的强大功能，符合差旅管理应用趋势中对风险管控的要求。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于因私消费。员工节省越多，红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这体现了合思在激励员工参与差旅成本控制方面的创新举措，是差旅管理应用趋势中员工激励机制的成功实践。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思在精细化管理方面的优势，符合差旅管理应用趋势中精细化、差异化管理的方向。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思解决方案在提升员工体验和企业成本控制方面的双重价值，是差旅管理应用趋势中提升用户体验和成本效益的典型代表。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想紧跟差旅管理应用趋势，解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
