在当前经济环境下，企业集体步入了低速增长阶段，利润呈现出断崖式下跌的态势。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，因此，迫切需要一套科学的差旅管控方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅策略实施在这个过程中起着至关重要的作用。
差旅管控理念领航：合思打造全方位解决方案
合思的差旅管控解决方案具有独特的理念、明确的目标和有效的实现方式。差旅策略实施是合思整个解决方案的核心体现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，就像一张精密的大网，将企业差旅管理的各个环节紧密地连接在一起，让差旅管理更加高效、便捷。
其解决方案的目标非常明确，旨在帮助企业控制差旅费用、提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节。这就好比在企业差旅的每一个角落都安装了智能监控器，能够及时发现并优化每一个可能存在浪费的地方。
此外，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。这对于有海外业务的企业来说，无疑是一颗“定心丸”，让员工在海外出差时更加安心、舒心，也让企业的差旅管理更加省心。差旅策略实施在合思的海外服务中也得到了充分的体现，确保企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效的管控。
核心功能优势凸显：合思差旅管控成效显著
合思差旅管控解决方案的核心功能和优势，在节省成本、提升体验和数据价值等方面发挥着重要作用。差旅策略实施正是通过这些核心功能和优势得以有效落地。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种激励机制不仅让员工在差旅过程中更加主动地节省费用，也为企业带来了实实在在的成本节约。差旅策略实施中的激励环节，通过“合力省”计划得到了很好的诠释。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。例如，在旅游旺季，适当提高差旅标准可以让员工更容易订到合适的酒店，保证出差的顺利进行；而在市场价格较低时，降低差旅标准则可以为企业节省成本。差旅策略实施中的标准调整，让企业的差旅管理更加灵活、科学。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效控制了成本，识别、预防了风险。就像企业差旅管理的“安全卫士”，时刻守护着企业的差旅资金安全。差旅策略实施中的风险管控，通过BI差旅风控系统得到了有力的保障。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能精准控制了差旅成本，提升了运营效率及员工体验。AI技术的应用，让合思的差旅管控解决方案更加智能、高效。差旅策略实施中的智能化应用，通过AI功能得到了进一步的提升。
实际案例见证：合思差旅管控落地成效
结合不同应用场景，合思差旅管控解决方案的实际案例充分展示了其成效。差旅策略实施在这些实际案例中得到了切实的验证。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和预防差旅违规行为方面的强大作用。差旅策略实施中的风险排查，通过这个案例得到了生动的体现。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够根据企业业务的变化进行灵活调整，实现精准的成本控制。差旅策略实施中的因地制宜，通过这个案例得到了很好的诠释。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了“合力省”计划在激励员工节省差旅费用方面的有效性。差旅策略实施中的激励机制，通过这个案例得到了有力的验证。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了合思易商卡为员工和企业带来的便利和成本节约。差旅策略实施中的便捷服务，通过这个案例得到了充分的展现。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅策略实施对于企业挖掘净利润至关重要，而合思的差旅管控解决方案正是实现这一目标的有力工具。企业如果想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，就需要选择一套科学、高效的差旅管控方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，感受合思解决方案的强大功能，让差旅策略实施更加轻松、高效。
