在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据分散且信息滞后，导致运营效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐、审批缓慢，让员工和财务人员都苦不堪言。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，严重影响了企业的财务管理水平。
对于高速发展的企业而言，业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务的不断扩增使得财务稽核做账压力剧增。而保密单位对数据安全的高要求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式，更是亟待改变。集团性公司同样面临着成本增效的需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题，都成为了企业发展的绊脚石。在这样的背景下，电子差旅申请等高效的财务管理方式变得尤为必要，合思产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思全面解决方案：打破壁垒 协同共赢
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面且综合性的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。将企业内部不同系统的数据进行同步，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。这使得企业在进行电子差旅申请等业务时，能够更加高效地获取相关信息，提高了业务处理的效率。
针对集团性公司的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，让预算管理更加精准。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，使对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。在发票管理上，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思还针对不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在进行电子差旅申请等业务时更加放心。
合思核心功能优势：创新引领 高效便捷
合思产品具有众多独特的核心功能和优势，为企业带来了前所未有的价值。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工在进行电子差旅申请后，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提高了报销效率。
合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子差旅申请的审批过程中，这种高效的连接能力使得审批流程更加顺畅，减少了沟通成本。
合思具备强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在电子差旅申请的管理中，通过数据分析可以更好地控制差旅成本，优化差旅政策。
合思产品操作便捷。移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地发起电子差旅申请并跟踪审批进度，提高了工作的灵活性和便捷性。
合思实际应用案例：成效显著 值得信赖
众多不同行业、不同类型的企业已经应用了合思产品，并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工的电子差旅申请及报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。在电子差旅申请和费用管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在电子差旅申请等业务中，解放了员工的时间和精力，保证了数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工的电子差旅申请和报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。众多专精特新企业的成功案例证明，合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决传统财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
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