在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化加速迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
国家大力推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,当前费控报销领域的头部厂商已纷纷迈入“无需报销”的崭新时代。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的道路上发挥着重要作用,为企业的差旅费用决策支持提供了坚实的保障。
合思财务数智化:全方位服务开启新篇章
合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为差旅费用决策支持提供了全面的数据和服务基础。
合思技术功能:多维度助力企业费控升级
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费控等级跃升助力
费控管理能力的提升与财务数字化程度的升级相辅相成,“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标。合思产品能够助力企业实现不同费控等级的转变。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,员工在进行差旅等费用报销时,无需垫资,报销体验大幅提升,为差旅费用决策支持提供了良好的员工体验基础。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,进一步提高了报销效率。 -
企业中台智慧连接
在企业中台建设方面,合思的中台犹如一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这使得企业在进行差旅费用决策支持时,能够获取全面、实时的数据,做出更精准的决策。 -
数据赋能决策优化
合思在数据赋能方面表现卓越。它帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。在差旅费用管理中,合思可以根据历史数据和实时情况,为企业提供差旅费用的预算规划、成本控制等决策支持,确保企业的差旅费用支出合理、高效。 -
系统打通应对新政
合思产品能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能帮助企业轻松应对电子发票等财税新政,确保企业在差旅费用报销等环节的合规性,为差旅费用决策支持提供了合规保障。
合思优势凸显:对比传统与其他展现卓越
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告别传统低效报销
传统报销方式处于L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思产品能够帮助企业提升费控管理能力,向更高等级迈进。在L3阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的差旅费用决策支持提供了更高效的流程保障。 -
解决费用管理痛点
企业在费用支出管理方面常常面临诸多痛点,传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在差旅费用管理中,无论是不同部门的差旅标准设定,还是不同项目的费用分配,合思都能轻松应对,为差旅费用决策支持提供了灵活的解决方案。 -
系统对接流畅高效
合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。相比一些系统间对接不流畅的情况,合思具有明显优势。在差旅费用的核算和报销流程中,这种高效的系统对接确保了数据的准确性和及时性,为差旅费用决策支持提供了可靠的数据来源。 -
银企直连提升效率
合思的银企直连功能可实现付款信息的直接导入,出纳无需手动重复输入,大大提高了支付效率,减少了人工耗损。而传统支付方式可能存在支付过程人工耗损严重的问题。在差旅费用的支付环节,合思的银企直连功能确保了资金的及时、准确支付,为差旅费用决策支持提供了高效的资金流转保障。
合思行业应用:多领域验证实际效果
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医药行业合规增效
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思(易快报)解决方案。该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理方面,该公司能够更加精准地控制费用支出,为差旅费用决策支持提供了合规且高效的管理模式。 -
软件行业精细管理
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用管理中,该公司能够根据项目需求合理分配差旅费用,实现精细化管理,为差旅费用决策支持提供了精准的数据和管理手段。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用管理方面,该品牌能够对各地子公司的差旅费用进行统一管控,为差旅费用决策支持提供了全面的风险控制和决策依据。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型浪潮中具有不可替代的重要作用。在差旅费用决策支持方面,合思凭借其强大的产品功能、卓越的技术优势和丰富的行业应用经验,为企业提供了全面、精准、高效的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业财务数字化的不断发展,合思将持续发挥数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等优势,为企业提供更优质的服务,助力企业在市场竞争中取得更好的成绩。
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