在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中奋勇前行。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这场数字化转型的浪潮中，连锁零售企业面临着诸多问题，而合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解其转型之路。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似高效的管理背后，却隐藏着低效的财务报销流程和运营管理难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的财务成本分析带来了极大的挑战。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加科学合理。
系统整合：解决方案的实施之路
合思与鸣鸣很忙进行系统对接，将业务流程与财务流程进行整合，实现了数据的实时共享和交互。这一举措为企业的财务成本分析提供了准确的数据支持，让企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况。
为了确保方案的顺利实施，合思为鸣鸣很忙的员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。同时，合思不断优化方案，根据鸣鸣很忙的实际需求和业务变化，调整系统功能和流程，提高解决方案的适应性和有效性。
成果显著：转型带来的效益提升
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在业内实现了高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，这一成果在财务成本分析中表现得尤为突出，为企业节省了大量的资金。
极物思维让门店报账更加高效。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能够获得可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。员工报销体验得到极大改善，节省了时间和精力，能够更专注于业务工作，提高了工作效率。
高度认可：鸣鸣很忙的真情反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工反馈新的报销流程简单便捷，减少了繁琐的操作和沟通成本，提高了工作的积极性和满意度。财务部门认为合思的解决方案提高了财务工作的准确性和效率，减轻了工作压力，使财务人员能够更好地参与企业的经营决策。管理层对合思的专业服务和解决方案给予高度评价，认为其帮助企业实现了精细化管理和降本增效，提升了企业的核心竞争力。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够满足企业不同层面的需求。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，都选择了合思的服务，并取得了良好的效果。
如果你也是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中提升盈利能力和竞争力，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的变革。
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