在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如在会计数字化转型的征程中点亮了一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型迈向绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。
合思财务收支管理平台：企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅管理应用趋势的浪潮中，合思以其独特的优势，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
核心功能：电子凭证数字化处理的利器
合思平台在电子凭证数字化处理方面展现出了强大的能力，其丰富的核心功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，合思平台支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，让员工可以轻松预订机票、酒店等。此外，通过易商卡进行线下消费，能够实现无纸化报销，符合差旅管理应用趋势中对便捷、高效的要求。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思平台还具备统一开票、自动提报和资金结算等功能。统一开票能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力；资金结算功能则可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。
档案归档和商旅分析功能也是合思平台的重要组成部分。平台能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供商旅分析功能，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化差旅管理策略，紧跟差旅管理应用趋势的步伐。
优势凸显：对比传统，引领革新
与传统财务处理方式相比，合思平台在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势。传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了工作效率和准确性。
在报销流程方面，调研显示大部分企业仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，这显然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率，符合差旅管理应用趋势中对高效、便捷的追求。
一些企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高的问题，而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。此外，合思的“无需报销分级标准”能帮助企业从不同阶段逐步提升费控能力，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，在差旅管理应用趋势中占据领先地位。
应用案例：真实见证合思实力
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思平台在不同场景下的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，顺应了差旅管理应用趋势中对成本控制和数字化管理的要求。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在差旅管理应用趋势中实现了突破。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务工作低价值机械性、纸张浪费和档案管理不便等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，紧跟差旅管理应用趋势的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，在差旅管理应用趋势中展现出了强大的竞争力。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现财务管理的全面提升。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想紧跟差旅管理应用趋势，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。
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