紧跟差旅管理应用趋势,合思助力企业电子凭证数字化转型

紧跟差旅管理应用趋势,合思助力企业电子凭证数字化转型
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证的全面数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证应用方面正面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同难度大且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案,成为企业电子凭证数字化转型的得力伙伴。

科技先锋合思闪耀

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为更多企业提供优质的服务。

合思的财务收支管理平台更是其核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景驱动前行

合思怀揣着推动电子凭证数字化转型的使命,助力企业实现数字化和绿色化协同发展。合思致力于通过自身的产品和服务,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这推动了企业内外的数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展。利用电子会计档案产品,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。此外,合思还帮助企业实现业财融合,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

功能模块一应俱全

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,能满足企业在差旅管理等多个方面的需求。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购功能则为员工提供了极大的便利。员工可以通过平台进行机票、酒店等预订服务,轻松安排商务旅行。
发票采集功能更是一大亮点。该功能能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账功能也十分强大。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加规范。

功能亮点创新无限

合思在产品功能上不断创新,提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策,为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
此外,合思构建了精细的系统服务商选型模型,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

优势突显值得信赖

合思产品具有诸多优势,使其在市场上脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息流通更加顺畅。
合思还为新客户提供免费试用的机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业能够亲身体验合思产品的魅力。
灵活的定价模式也是合思的一大亮点。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。
良好的口碑和市场反响更是合思实力的证明。众多客户的信赖和好评,让合思成为业内的佼佼者之一。

精准定位广泛应用

合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望实现业财融合和降本增效的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,大大提高了工作效率。这也符合差旅管理应用趋势,让企业的差旅管理更加便捷高效。
在财务核算和档案管理场景中,平台可实现电子凭证的自动采集、处理、归档,提高了财务处理的准确性和效率,降低了成本。

成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等,在合规方面保障了费用合规和档案管理合规,在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,为企业提供更优质的解决方案。

差旅管理应用趋势的推动下,企业正迎来电子凭证数字化转型的重要机遇。选择合思,企业将能够紧跟时代步伐,共同迈向数字化、绿色化的未来。现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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