在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在财务数智化领域扮演着至关重要的角色，其凭借卓越的技术和创新的解决方案，成为众多企业在电子凭证数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思：财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强大的支持。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。在差旅数据整合分析方面，平台可以对差旅申请、预订等数据进行有效整合和深入分析，帮助企业更好地了解差旅成本和需求。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。差旅数据整合分析能够将易商卡消费数据和发票数据进行整合，为企业提供更全面的费用分析。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。差旅数据整合分析有助于企业根据这些功能产生的数据，优化预算管理和费用控制。
合思VS传统报销模式：数字化转型的显著优势
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在差旅数据整合分析方面，合思平台能够打破传统报销模式的数据孤岛，实现差旅相关数据的全面整合和深度分析。
调研显示，传统报销流程存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思助力企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，如缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅数据整合分析在这个过程中发挥着关键作用，帮助企业更好地应对这些挑战。
合思应用案例：助力企业财务数字化转型成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅数据整合分析帮助该企业深入了解差旅成本结构，优化差旅安排，从而实现了费用的有效控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据整合分析为该企业提供了准确的差旅数据，帮助管理层制定合理的差旅政策。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、单据处理量大需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（覆盖因公消费全场景等），实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。差旅数据整合分析帮助该企业发现差旅管理中的问题，及时调整策略，提高了整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据整合分析为该企业的财务数字化转型提供了有力支持，确保了差旅数据的准确和可追溯性。
合思：推动财务数智化，共迎电子凭证数字化转型未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品服务，与企业共同迎接电子凭证数字化转型的新挑战和新机遇，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启财务数智化的新征程。
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