在企业的运营管理中，企业档案管理是至关重要的一环。它不仅关系到企业的财务管理，更对企业的业务运营效率和成本控制有着深远影响。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，借助合思档案成功实现了全面无纸化管理，大幅优化了财务管理和业务运营。年节省超30万元的运营成本，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
云海肴：连锁餐饮巨头的企业档案管理困境
云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在餐饮市场占据着重要地位。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，拥有9大品牌。每年产生的凭证据数高达65000张以上，发票数26000张以上，回单数13000张以上，单据量18000张以上。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在企业档案管理方面面临着诸多挑战。首先是纸质档案打印成本高的问题。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
最后，纸质档案资料查找困难也是一大难题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的运营效率。
合思方案：为云海肴开启企业档案管理数字化之门
面对云海肴在企业档案管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
合思致力于落地财务数字化，通过提高总部与门店的业财融合效率80%，助力云海肴顺利进入新零售行业。在这个过程中，企业档案管理也得到了极大的优化。
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让企业管理者一目了然。员工们反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销变得轻松便捷，无纸化为企业的业务发展带来了极大的便利。
显著成效：合思方案让云海肴企业档案管理焕然一新
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。
在降本增效方面，实现了看得见的改变。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印成本。同时，财务档案利用变得更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内的可视化管理让档案数据一目了然。
业财融合得到了显著提升，达到了80%。这不仅提高了企业的运营效率，还节省了打印、存储等总体成本，每年节省30万元。财务提效更是高达90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率。
高度认可：云海肴负责人盛赞合思服务
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思在企业档案管理和财务数字化方面的强大实力和专业服务。
未来展望：携手合思深化企业档案管理合作
随着电子凭证数字化转型的加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多领域深化合作，进一步提升财务数智化水平。
合思不断升级产品和服务，能够为云海肴在新的业务场景和挑战下提供更有力的支持。在未来的企业档案管理中，合思将助力云海肴实现更高的效率、更低的成本和更合规的运营。
在当前的经济环境下，企业档案管理的重要性日益凸显。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在企业档案管理方面挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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