合思助力企业财务数智化,高效实现差旅报表生成

合思助力企业财务数智化,高效实现差旅报表生成
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常复杂。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,成本居高不下,这些问题像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

传统报销流程也存在着合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等问题。手工报销流程繁琐,即便电子化报销,仍依赖大量人工操作。企业在会计档案管理上效率低下,档案整理、组卷、利用耗时长,占用存储空间和耗材多。在收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配困难,且缺乏有效的经营分析工具来辅助决策。而差旅报表生成更是让企业财务人员头疼不已,数据的收集、整理和分析过程复杂且容易出错。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思全景式解决方案:打破壁垒 开启数智新纪元

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。它提供涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的业财融合生态,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,为差旅报表生成提供了坚实的数据基础。

合思产品功能亮点:科技赋能 铸就卓越体验

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用控制方面更加精准,为差旅报表生成提供了准确的数据来源。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。在差旅报表生成方面,能够提供详细的消费数据和分析,帮助企业更好地了解差旅成本结构。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅报表生成过程中,能够快速准确地提供相关档案资料,提高报表生成的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这有助于企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅报表生成提供全面的财务数据支持。

合思产品用户收益:多方共赢 释放企业活力

  • 员工:轻松减负 畅享便捷体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时达75%。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅报表生成所需的基础数据也能准确及时地记录下来。

  • 财务人员:精准高效 掌控财务全局
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间达85%。在差旅报表生成方面,财务人员可以通过系统自动获取准确的数据,快速生成报表,提高工作效率和报表质量。

  • 企业:降本增效 助力战略决策
    企业使用合思产品,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。差旅报表生成作为企业财务管理的重要环节,也能在合思产品的助力下更加高效准确,为企业决策提供有力支持。

合思产品典型场景:多元应用 满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在各个消费场景中使用合思产品进行便捷消费,同时系统会自动记录消费数据,为差旅报表生成提供丰富的素材。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到的各种合同和业务往来都能在合思系统中得到有效管理,为差旅报表生成提供全面的业务数据。

  • 数电票时代:合规安全的财务新保障
    在数电票时代,合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这使得差旅报表生成过程更加合规、准确,避免了数据误差和风险。

  • 财务收支管理:三流合一的智能解决方案
    企业在进行财务收支管理时,可利用合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅报表生成方面,能够提供准确的收支数据和分析,帮助企业更好地管理差旅成本。

合思客户成功案例:实践见证 彰显卓越价值

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅报表生成方面,动力源也借助合思产品实现了高效准确的报表生成,为企业的决策提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制楷模
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报表生成能够清晰地反映出差旅成本的节约情况,为企业的成本控制提供了数据依据。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报表生成过程中,能够快速准确地获取相关档案资料,提高报表生成的效率。

在当前经济环境下,企业对财务数智化管理的需求日益迫切。合思凭借其卓越的产品和服务,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。如果你也想体验高效准确的差旅报表生成,以及全面的财务数智化管理,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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