在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在差旅票据管理等方面也面临着重重难题，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等问题亟待解决，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的大背景下，合思在北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在差旅票据管理等方面挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。这些功能相互协作，为企业的差旅票据管理提供了一站式解决方案。
合思平台：核心技术铸就卓越功能
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅票据管理带来了新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。这一解决方案不仅提高了差旅票据管理的效率，还让整个流程更加规范化和自动化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案应收尽收。它具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的差旅票据档案管理提供了全面而高效的支持。
此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，能够提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了差旅票据管理的整体效能。
合思VS传统管理：优势尽显助力转型
与传统财务管理方式相比，合思在差旅票据管理等方面具有显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了数字化，让差旅票据管理更加便捷高效。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，且需同时提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升，让差旅票据管理变得轻松简单。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、浪费纸张等问题。合思电子会计档案管理方案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和查阅效率，降低了成本，为差旅票据的档案管理提供了更好的解决方案。
在传统财务管理模式下，企业难以实现精细化成本管控。而合思平台可帮助企业进行预算控制，如设定预算上限，防止超支情况发生。它还能通过数据分析助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅票据管理中更好地控制费用支出。
合思应用案例：实际成效见证价值
众多企业在应用合思平台后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，在差旅票据管理等方面应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅票据管理更加规范和高效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层在差旅票据管理等方面科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在差旅票据管理上，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅票据管理的档案环节展现出强大的优势。
合思未来展望：引领财务数智化新潮流
合思通过提供全方位财务数智化服务和解决方案，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。在差旅票据管理等方面，它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思有望推动更多企业迈向无需报销的L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
