在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,众多企业却在转型之路上遭遇重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,还存在易丢失等问题,这一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,还面临着诸多合规风险。同时,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,既缺少统一的综合服务平台,又涉及多个政府部门,协同难度极大。而且,企业在电子凭证报销、入账和归档等环节,仍大量依赖传统手工操作,部分环节虽已电子化,但整体进程明显滞后于国家政策的要求。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成为了解决这些问题的关键方案。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的变革。
财务数智化一站式解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能强大的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能丰富,为个人差旅管理提供了极大的便利。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
平台还具备商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工可以轻松进行商务旅行安排,节省了大量时间和精力。
易商卡线下消费可实现无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,无需繁琐的纸质报销流程。
发票采集功能更是贴心,它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。
核心亮点引领行业潮流
合思产品拥有众多核心亮点,为企业的个人差旅管理和财务数字化转型带来了新的突破。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新概念。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子凭证全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
为企业创造多重价值
合思产品能为企业带来多方面的价值,尤其在个人差旅管理和整体财务管理上效果显著。
在降低运行成本方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
提高财务管理效率也是合思的一大优势。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
在保障企业合规经营方面,发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,能有效管理员工借款与核销。
基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,合思助力企业构建新型管理模式,实现数据驱动决策。
多场景应用尽显优势
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,特别是在个人差旅管理相关场景中。
在商旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,极大地提升了个人差旅管理的便捷性。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账,提高了财务核算效率。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在费用管理场景中,企业可通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面减少差旅超标、人力成本等;在合规方面保障企业费用合规,贴合档案法要求;在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
独特的市场定位与差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,尤其在个人差旅管理方面表现出色。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
公司拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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