云端差旅管理:合思助力企业财务数智化转型

云端差旅管理:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在这方面面临着诸多痛点,如员工报销耗时久,财务人员入账归档繁琐,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等。同时,对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,以及合规管理和降本增效的挑战,也让企业管理者头疼不已。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,已无法满足企业现代化管理的需求。而且,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,导致费用支出不透明、不可追踪,进一步增加了企业的管理成本和风险。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的痛点和挑战,急需针对性的解决方案。

在这样的背景下,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,其中云端差旅管理便是其重要的组成部分。

合思财务数智化服务全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的服务体系。通过这个体系,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供本地化的服务和支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发能力和资金实力,为解决方案的持续优化和升级提供了有力保障。在云端差旅管理方面,这些优势也能为企业提供更稳定、更优质的服务。

合思产品核心功能揭秘

  • 全链路费控管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在云端差旅管理中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的各项消费,都能通过合思费控实现高效管理,让企业对差旅费用了如指掌。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在云端差旅管理中,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,为员工提供更优惠、更便捷的差旅服务,同时有效控制差旅成本。

  • 电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在涉及云端差旅管理的相关财务档案方面,合思档案能够快速准确地进行管理,让企业的财务数据更加清晰有序。

  • 对公业务三流合一解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在云端差旅管理的对公业务方面,这一功能确保了资金和发票的准确流转,提高了企业的财务管理效率。

不同用户群体的收益盛宴

  • 老板的决策助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在云端差旅管理中,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让老板对企业的差旅成本和效益有更清晰的认识,从而做出更明智的决策。

  • 财务人员的减负神器
    财务人员使用合思可极致释放财务压力。在云端差旅管理相关工作中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 员工的省心之选
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在云端差旅管理中,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。员工可以更加专注于业务工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼。

合思的解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在云端差旅管理方面,这些数据充分体现了合思产品的优势和价值。

合思产品典型应用场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在云端差旅管理中,这些丰富的消费场景能够满足企业员工在差旅过程中的各种需求,提供一站式的服务体验。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在云端差旅管理中,这些业务场景的覆盖使得企业的差旅管理能够与其他业务环节紧密结合,实现业财一体化。

  • 高效差旅管理流程
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。提供同屏比价、消费透明等服务,节约企业差旅费用。通过云端差旅管理,企业可以优化差旅流程,提高差旅效率,降低差旅成本。

  • 财务档案高效管理
    在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。在云端差旅管理的财务档案方面,合思档案能够确保相关档案的准确、快速管理。

客户成功案例见证

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中云端差旅管理也为动力源的差旅业务带来了显著的改善。

  • 徐福记的成本控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本的有效控制。在云端差旅管理方面,合思商城为徐福记提供了更加优化的差旅服务和成本控制手段。

  • 中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效化和规范化。在涉及云端差旅管理的财务档案方面,合思档案也发挥了重要作用。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思的解决方案在不同行业的广泛适用性和有效性,助力企业实现财务数字化转型和降本增效。在云端差旅管理方面,这些企业也都从合思的产品中获得了实实在在的收益。

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨抓住这个机遇,选择合思开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,体验云端差旅管理等合思产品带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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