在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革，电子凭证作为其中的关键一环，却在转型过程中遭遇诸多困境。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大势，还潜藏着数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，存在着合规风险。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，且涉及多部门难以协同等问题，都严重阻碍了企业数字化转型的步伐。
合思：数字化转型的领航方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、电子差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型解决方案。
同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的建议，帮助企业解决电子凭证使用中的问题。
合思产品：功能卓越优势尽显
便捷差旅 申请无忧
合思产品具备电子差旅申请功能，员工只需在线提交电子差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。而且，该产品支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大节省了时间和精力。
智能采集 精准对账
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加精准和高效。
自动提报 快速结算
合思产品能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算方面，可快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
AI辅助 移动办公
合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了办公的便捷化和高效化。
企业选择合思：收益显著成效斐然
效率飞升 节省人力
使用合思产品能够显著提高企业的工作效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业实现“无需报销”，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。
成本降低 资源优化
合思产品还能帮助企业降低成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
数据决策 精准配置
管理者可以通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，能够及时发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布以优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。
合规经营 风险规避
合思产品的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，帮助企业实现合规经营。
合思产品：多场景适用价值凸显
差旅场景：便捷差旅 降本增效
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行电子差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费比例大幅上升，年度节约200万 + 差旅费用。
财务核算场景：智能核算 高效办公
合思商城在财务核算场景中可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务人员的工作效率。某企业日均处理3500 + 订单，应用合思解决方案后财务摆脱了低价值复核工作。
档案管理场景：智能档案 便捷借阅
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌利用合思产品形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率。
费用管理场景：轻松消费 高效报销
在费用管理场景中，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。某企业报销周期从2个月缩短至3周，员工还可实现同屏比价，降低了差旅费用。
合思客户案例：成功典范实力见证
国民零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
企业降本增效的成功实践
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下品牌的档案变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
在当前数字化转型的关键时期，企业面临着电子凭证数字化转型的诸多挑战。而合思产品凭借其卓越的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现电子凭证数字化转型的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，选择合思产品，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
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