在当今竞争激烈的商业环境中，高效的企业档案管理对于企业的稳定发展至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，档案管理取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。这些令人瞩目的成果，吸引着众多企业对合思档案投来关注的目光。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业档案管理方面，却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用也以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现差错。
合思方案：破局档案管理难题
为了解决金牌橱柜在企业档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散，而是形成了一个有机的整体，为后续的管理和利用提供了便利。
– 搭建关系：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的科学性和准确性。
– 聚合呈现：便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在不同的系统和文件中来回查找，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需信息。
– 自动采集：迈向无纸化管理
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业全面实现无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率和环保性。
显著成效：效率成本双提升
合思的解决方案为金牌橱柜的企业档案管理带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了档案管理的工作效率。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等，实现了显著的降本效果。在当前经济环境下，企业对成本的控制愈发重视，合思的解决方案为金牌橱柜在成本管理方面提供了有力支持。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合规的档案管理不仅有助于企业避免潜在的法律风险，还能提升企业的信誉和形象。
客户反馈：高度认可合思方案
虽然文档中未明确提及金牌橱柜对合思解决方案的反馈，但从其他案例可以推测，金牌橱柜也有类似的积极反馈。例如，云海肴CFO表示使用合思档案后，实现了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以想象，金牌橱柜在使用合思档案后，也在企业档案管理方面取得了良好的效果，对合思的解决方案高度认可。
未来展望：深化合作共发展
合思一直在不断发展和创新。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思有望为金牌橱柜提供更完善、更先进的财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜与合思可进一步深化合作，共同推动企业在财务数智化领域的发展。在企业档案管理方面，双方可以探索更多的创新模式和方法，不断提升管理水平和效率。
在企业档案管理的道路上，合思凭借其专业的服务和先进的技术，为众多企业提供了有效的解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为企业档案管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
