在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨星辰，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。这背后，是企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺失，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，解决企业财务痛点已成为当务之急。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，为企业解决财务痛点提供了全方位的解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为动力，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思提出了独具特色的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思平台：核心功能与传统方式的完美逆袭
合思财务收支管理平台宛如一把万能钥匙，具备众多强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
该平台在发票处理方面表现卓越。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程。
付款操作在合思平台上变得快速高效。平台支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思平台还具备强大的预算管控和智能决策功能。设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了移动办公的便捷性。
实际案例：合思方案成效显著
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思解决方案带来的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大且需打印粘贴造成纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间、成本高且易损坏、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在企业财务数字化转型的道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望解决个人差旅管理等财务痛点，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新征程。
