在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在财务成本分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些问题，合思为企业推出了一系列相关解决方案，旨在帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效。
合思全方位财务数智化方案：满足企业多元需求
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为不同地区的企业提供服务，无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的解决方案。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务成本分析上，合思的解决方案能够帮助企业更好地整合数据、统一口径，提供有效的分析工具，让企业在决策时有更准确的数据支持，让有限的资源发挥更有效的作用，体现了合思解决方案的可靠性和受欢迎程度。
核心功能优势：独特价值助力企业发展
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预算管控：精准把控成本
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，合思能有效帮助企业控制成本，在财务成本分析中，可以清晰地看到各项费用的支出情况，避免不必要的费用浪费。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。在财务成本分析里，能够直观地体现出企业差旅消费的合规性，减少超标费用的产生。 -
合思商城“合力省”：双赢模式降低成本
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。从财务成本分析的角度来看，既减少了企业的支出，又提高了员工的积极性。 -
数字化费控与电子档案系统：提升作业效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在财务成本分析中，数字化系统能够提高数据处理的效率和准确性，减少人工操作带来的错误和成本。
应用场景与实际案例：见证成功实践
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在财务成本分析方面，由于流程繁琐，导致成本居高不下。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该公司在财务成本分析上更加清晰，成本得到了有效控制。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。在财务成本分析中，由于资源有限，无法实现成本的最优配置。合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。通过合思的方案，该公司在财务成本分析中发现差旅成本得到了有效降低，资源利用更加合理。 -
消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。在财务成本分析上，由于管理不善，导致成本难以控制。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，该企业在财务成本分析中看到了明显的成本下降趋势。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在财务成本分析中，流程自动化减少了人工操作的成本和错误，提高了效率，使得企业能够更好地控制成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案正符合这些需求。合思已为众多企业提供了优质的服务和有效的解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率和效益，选择合思就是选择专业和可靠。
现在就行动起来，关注合思，免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。合思提供 400 – 999 – 8293 的咨询热线和 www.hosecloud.com 的官方网站，方便企业进一步了解和获取服务。
