在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法性真实性等方式，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但传统报销模式依旧深陷诸多困境，难以适应新时代的发展需求。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在差旅票据管理方面，仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面而有效的解决方案，尤其在差旅票据管理方面表现卓越。
合思差旅票据管理整体解决方案：数字化转型的智慧钥匙
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅票据管理带来了全新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅票据管理中，这一全方位服务体系能够实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，有效解决传统模式下的诸多问题。
合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了差旅票据管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅活动中，无论是员工在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，都能实现无需报销的便捷模式。随着数字货币和数电票的应用推广，这种模式进一步推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅票据管理提供了更加高效、安全的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一完整的流程体系，使得差旅票据管理更加规范、透明，有效降低了企业的合规风险。
合思财务收支管理平台：差旅票据管理的核心利器
合思财务收支管理平台在差旅票据管理方面具有强大的核心功能，相比传统模式具有显著的优势。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以使用易商卡进行线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅票据管理的效率。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，为企业的差旅票据管理提供数据支持，以便企业优化策略。同时，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
在预算管控方面，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了差旅票据管理的移动化和便捷化。
合思差旅票据管理方案：多行业应用成效显著
合思的差旅票据管理解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅票据管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅票据管理更加规范、高效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅票据管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，差旅票据管理得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅票据管理实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台在差旅票据管理方面具有众多优势，功能丰富、易于上手、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等一应俱全。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能够为企业提供全方位的服务保障。已有众多企业通过合思平台实现了财务数字化转型，在差旅票据管理等方面取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、加强合规管理等，合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想在差旅票据管理方面实现数字化升级，开启降本增效的新征程，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式，了解更多关于合思平台的信息并开启免费试用。
