云端差旅管理:合思助力企业财务数智化转型

云端差旅管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)便在这样的时代背景下应运而生。自2014年创立以来,合思始终如一位坚定的舵手,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化的海洋中崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,不断为产品和服务注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如涟漪般不断扩散。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是市场对合思的高度认可。

市场风云:财务收支管理的挑战与转型契机

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业在财务收支管理领域正面临着一场前所未有的风暴。传统的手工报销和财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,已难以满足企业高效运营的需求。

数电票时代的来临,如同一场突如其来的变革风暴,对企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一提出了更高的要求。企业需要更加智能、高效的解决方案来应对这场风暴,否则就可能在激烈的市场竞争中被淘汰。

企业在全球化业务拓展的征程中,需要处理不同地区、不同业务场景下的财务收支管理,这对财务系统的灵活性和适应性提出了巨大挑战。就像一位勇敢的探险家,在陌生的环境中需要一套能够适应各种复杂情况的装备,企业也需要一套灵活多变的财务系统来应对全球化的挑战。

企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,这就需要借助先进的技术手段实现财务数据的有效管理和分析。在这个信息爆炸的时代,财务数据就像企业的血液,只有保证其健康、准确地流动,企业才能保持活力。

痛点剖析:财务收支管理的荆棘之路

员工报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊。需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,而且容易出现错误和违规行为。想象一下,员工花费大量的时间在繁琐的报销流程中,而这些时间本可以用于更有价值的工作。

财务入账归档时间长,人工装订凭证、采集数据和出报表的方式效率低下,就像一位年迈的工匠,工作速度缓慢且容易出错。这种低效率的工作方式无法及时为企业决策提供支持,使得企业在市场竞争中失去先机。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度不清晰,影响企业的资金管理和运营效率。这就像一辆汽车的三个轮子无法协调转动,使得企业的发展受到阻碍。

企业在财务收支管理过程中,缺乏有效的预算管控和风险预警机制,容易出现费用超标、资金浪费等问题。就像一艘没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向,随时可能面临危险。

创新之钥:合思的整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一座敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这座平台就像一个智慧的大脑,能够对企业的财务收支进行高效、精准的管理。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这就像一场自动化的革命,让财务工作变得更加轻松、高效。

合思的解决方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财融合,帮助企业提升管理效率和决策水平。就像一幅宏伟的蓝图,为企业的财务数字化转型勾勒出清晰的路径。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一条流畅的生产线,让费用控制管理变得更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在云端差旅管理方面,合思商城发挥着重要作用,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。它就像一个智能的图书馆,让档案管理变得更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。它就像一个精准的计算器,让企业的收支管理更加清晰、准确。

优势凸显:合思与竞争对手的差异之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。就像一位科技先锋,始终走在时代的前沿,为企业提供最先进的技术支持。

公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能感受到合思贴心的服务。

合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,对不同行业的特点和痛点有深入的了解。就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题,并提供有效的解决方案。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景。它就像一件量身定制的衣服,能够完美贴合企业的需求。

成功案例:合思解决方案的实践见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在云端差旅管理方面,合思商城为徐福记带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的管理效率和竞争力。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。

服务体系:合思全方位的保障之盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足市场的不断变化和客户的需求。就像一个不断升级的武器库,为企业提供最先进的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的销售和售后服务。无论客户遇到什么问题,都能得到及时的解决。

合思提供免费体验合思产品的机会,让客户能够亲身感受产品的功能和优势,同时还提供专业的培训和咨询服务,帮助客户更好地使用产品。这就像给客户提供了一把钥匙,让客户能够轻松打开财务数智化的大门。

公司拥有完善的售后服务体系,能够及时响应客户的问题和需求,为客户提供技术支持和解决方案,确保客户的正常使用。就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。

合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的财务收支管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅解决了企业在财务收支管理过程中的痛点,还为企业的数字化转型提供了有力支持,推动了企业的可持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望在该领域发挥更大的作用,成为行业的领军企业,引领财务数智化的发展潮流。如果你想体验合思的云端差旅管理等优质服务,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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