在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也面临着较大压力。许多企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。企业迫切需要一种既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验的科学差旅管控解决方案。
合思一站式差旅管控方案全景展示
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思差旅管控核心功能亮点揭秘
- 智能差标管控：精准定制差标
合思的智能差标管控功能，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题，让企业的差标管控更加精准高效。 - BI 差旅风控系统：全方位智能监控
BI 差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。 - AI 智能功能：智能出行新体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工的差旅出行更加轻松便捷。 - 易商卡线下消费解决方案：消除消费盲区
合思的易商卡线下消费解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。该方案同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费更加透明可控。
企业选用合思差旅管控方案的多重收益
- 节省成本：降低显性与隐性成本
通过精细化的差旅管理，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。一方面，降低了机票、酒店等直接开支；另一方面，减少了员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 - 提升效率：全流程自动化管理
全流程数智化管理让合思平台实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的帮助下可轻松获得高效价比的差旅方案。 - 优化体验：提升员工满意度
灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验，易商卡无需员工垫资，方便了业务人员日常工作与差旅出行，有效提升了员工满意度。 - 合规管理：降低合规风险
利用 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制了企业的差旅成本，确保企业差旅活动符合预算和差旅标准，能够很好地应对数电票时代的合规要求，降低了企业的合规风险。
合思差旅管控方案多场景应用解析
- 下沉市场场景：精细化成本控制
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务场景：解决海外差旅难题
企业开展出海业务时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。 - 线下消费场景：消除线下消费痛点
企业员工线下支付加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高且管控难，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。 - 数电票时代场景：盘活业财数据价值
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思差旅管控方案成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为专业的差旅服务供应商，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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