在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。差旅费用是企业重要的可控支出之一，在巨大的成本压力下，越来越多企业迫切寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。那么，企业该如何在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本呢？合思的解决方案或许能为企业提供一条可行的路径。
全面财务数智化：合思的一站式服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅策略实施在合思的这套解决方案中得到了完美体现。
核心功能揭秘：破解企业差旅痛点密码
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精细化管控：激励员工主动省
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这种激励机制充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了成本。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅策略实施中，这种精细化管控手段起到了关键作用。 -
智能差标管控：灵活应对市场变化
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%，而企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。合思的智能差标管控功能，能够帮助企业根据市场变化及时调整差旅标准，实现差旅成本的有效控制。差旅策略实施过程中，智能差标管控是不可或缺的一环。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与预警
基于员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，合思的BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险。在差旅策略实施中，BI差旅风控系统为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI技术应用：智能助力差旅决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。AI技术的应用，让差旅策略实施更加智能化、高效化。
实战案例剖析：合思方案成效显著
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下沉市场场景：精准管控挖掘潜力
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市，但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅策略实施在下沉市场场景中取得了显著成效。 -
出海业务场景：全球资源保障出行
2023年被称为出海元年，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅策略实施在出海业务场景中展现出强大的优势。 -
线下消费场景：消除管理盲区
依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅策略实施在线下消费场景中解决了企业的难题。 -
数电票时代场景：数智化管理提效合规
随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅策略实施在数电票时代场景中为企业带来了新的机遇。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业选择数智化差旅管理平台时，不仅应注重“用”，更要重视“管”。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可抓住机遇，选择合思，共同解决差旅管理难题。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅。
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