差旅智能化工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

在纸电凭证混合的时期，企业存在纸质一套、电子一套的复杂情况，这不仅增加了管理难度，还需警惕合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作存在困难。

这些问题给企业的财务管理带来了诸多痛点。在这样的背景下，企业急需一款差旅智能化工具来解决这些难题，实现电子凭证数字化转型和财务管理的优化。

合思方案：开启电子凭证转型新篇

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套针对电子凭证数字化转型及企业财务管理痛点的卓越解决方案。差旅智能化工具是合思解决方案中的重要组成部分，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个高效的财务管理引擎。它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。差旅智能化工具在这些环节中发挥着关键作用，确保每一个流程都能高效、准确地运行，为企业的财务管理带来质的飞跃。

财务收支管理平台：功能强大显神通

合思的财务收支管理平台是一款功能强大的差旅智能化工具，它为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的纸质申请流程，同时也提高了申请的准确性和审批效率。
– 商旅订购轻松搞定
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。差旅智能化工具提供同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的出行方案，为企业节约差旅费用。
– 发票采集精准无误
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。差旅智能化工具利用先进的 OCR 技术，快速准确地识别发票上的关键信息，确保发票信息的完整性和准确性。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。差旅智能化工具通过与银行系统的无缝对接，实现了资金流水的实时监控和核对，有效避免了财务风险。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思的差旅智能化工具具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
– 强大集成无缝对接
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅智能化工具打破了信息孤岛，让企业的各个业务系统之间能够实现数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。
– 定制服务个性打造
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，差旅智能化工具能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。
– 数据安全严格保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私。在数字化时代，数据安全至关重要。差旅智能化工具通过多重安全防护措施，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
– AI 辅助决策支持
拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。差旅智能化工具能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业管理者提供有价值的决策依据，帮助企业做出更加明智的决策。

价值体现：助力企业全面发展

合思的差旅智能化工具为企业带来了多方面的价值体现。
– 降本增效成果显著
推动企业实现降本增效，如帮助企业降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，节约纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用等。差旅智能化工具通过优化差旅流程、提高财务管理效率，为企业节约了大量的成本。
– 财务流程数字闭环
实现企业财务全流程数字化闭环，提高财务处理效率，如提升财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等，让企业实时掌握付款进度，有效管理员工借款与核销。差旅智能化工具将企业的财务流程进行了全面的数字化改造，实现了财务数据的实时共享和协同处理，提高了财务处理的效率和准确性。
– 合规经营保驾护航
助力企业合规经营，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅智能化工具通过严格的合规审查和风险控制机制，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
– 协同转型绿色发展
促进企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。差旅智能化工具的应用，不仅提高了企业的数字化水平，还为企业的绿色发展做出了贡献。

典型场景：满足企业多样需求

合思的差旅智能化工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 员工差旅便捷无忧
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅智能化工具让员工的差旅过程变得更加轻松、便捷，提高了员工的满意度。
– 财务核算高效精准
在企业财务核算与档案管理场景，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅智能化工具为企业的财务核算和档案管理提供了高效、精准的解决方案，提高了财务管理的效率和质量。

成功案例：见证产品卓越实力

众多企业通过使用合思的差旅智能化工具，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅智能化工具具有独特的市场定位和差异化优势。
– 财务数智化专家
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。差旅智能化工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，能够为企业提供全方位的财务管理支持，帮助企业提高财务管理效率和效益。
– 强大的研发与服务网络
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为差旅智能化工具的研发和服务提供了坚实的保障。
– 独特的竞争优势
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与市场上其他产品形成差异化竞争。差旅智能化工具凭借其独特的功能和优势，能够满足企业多样化的需求，为企业提供更加优质的服务。
– 全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，提升客户的使用体验和满意度。差旅智能化工具的免费试用让企业能够亲身体验其功能和优势，为企业的选择提供了更多的参考。

在当前数字化转型的浪潮中，合思的差旅智能化工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

企业若想积极拥抱数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中的差旅智能化工具更是助力企业发展的得力助手。立即拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码联系合思，还能享受差旅智能化工具的免费试用，共同推动行业的进步和发展。