在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存的状况下，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临诸多难题。这些痛点都凸显了企业财务数字化转型的紧迫性，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思全维方案 攻克行业痛点
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决行业痛点提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。其中，基于电子凭证会计数据标准的服务和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如两把利刃，精准地切割着行业难题。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动着企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它实现了总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析等一系列环节。在差旅票据管理方面，该方案通过统一的流程和系统，让每一张差旅票据都能在准确的时间、准确的环节得到妥善处理，大大提高了差旅票据管理的效率和准确性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还最终达成了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅票据管理中，这意味着差旅票据能够在系统中自动流转、识别和处理，减少了人工干预，降低了出错率。
平台功能卓越 彰显企业价值
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在差旅票据管理方面，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔差旅支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这在差旅票据管理中尤为重要，因为它可以整合不同系统中的差旅数据，形成一个完整的差旅票据管理体系。此外，平台还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，让企业使用更加便捷和放心。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在差旅票据管理中，减少纸质票据的使用，实现电子票据的全流程管理，正是这一理念的体现。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
多元场景应用 见证方案成效
合思的解决方案在不同企业的差旅票据管理中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在差旅票据管理方面，大量的差旅票据难以统一管理和核对，导致财务工作效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让差旅票据管理变得更加高效、准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。在差旅票据管理上，手工处理差旅票据不仅效率低下，还容易出错。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅票据管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在差旅票据管理中，这些问题导致差旅票据的保存和查询困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，让差旅票据管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。在差旅票据管理方面，纸质差旅票据的管理和保存成为一大难题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅票据管理也实现了电子化、智能化。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思有能力为企业提供优质的解决方案，众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您正在为差旅票据管理难题而烦恼，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，还有灵活定价模式，专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线将为您提供全方位的服务保障。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型的魅力！
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