在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。曾经，企业凭借扩大市场规模提升市占率来获取收益，但如今，这种方式的盈利能力逐渐下降，高市占率甚至可能成为企业的负担。此时，挖掘净利润成为了企业的当务之急。
然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“隐形杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程和管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
为了帮助企业解决这些问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其中，电子差旅凭证在整个差旅管控过程中发挥着重要作用，它不仅能够提高差旅管理的效率，还能为企业的财务数据提供准确的支持。
合思：一站式差旅管控全面解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。电子差旅凭证在这个过程中，能够准确记录员工的消费信息，确保奖励的公正和透明。
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。在每一个环节中，电子差旅凭证都发挥着关键作用，它将各个环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和共享，提高了差旅管理的效率和准确性。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备7*24小时中英文客服支持。电子差旅凭证能够实时记录员工在海外的差旅消费情况，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
合思解决方案核心功能优势尽显
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线上线下融合差旅管理无死角
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，差旅、采购、补助一个都不少。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。在这个过程中，电子差旅凭证能够准确记录线上和线下的消费信息，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。员工只需轻松操作，相关信息就能自动同步到系统中，大大提高了工作效率。 -
国内国外兼顾全球出行更便捷
在国内+国外的业务布局上，合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本满足海外员工自助下单的需求。电子差旅凭证在跨国差旅中，能够跨越地域和语言的障碍，准确记录每一笔消费，为企业的全球差旅管理提供有力支持。 -
管控体验并重员工企业双受益
合思的解决方案在管控+体验方面表现出色。具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省、买贵赔等优惠。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。电子差旅凭证在这个过程中，能够实时监控差旅消费情况，确保企业的差旅成本在可控范围内，同时为员工提供更好的差旅体验。 -
AI规划助力差旅管理智能化
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，助力企业差旅管理智能化。电子差旅凭证与AI技术相结合，能够实现更加精准的数据分析和预测，为企业的差旅决策提供科学依据。例如，AI行程助手可以根据电子差旅凭证记录的历史数据，为员工提供更加合理的行程规划；AI风控功能可以实时监控电子差旅凭证中的消费信息，及时发现潜在的风险。
合思解决方案多元场景应用显成效
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风控功能揪出违规差旅成本
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。电子差旅凭证在这个过程中，成为了发现违规行为的重要线索。它详细记录了每一笔差旅消费的时间、地点、金额等信息，通过数据分析和比对，能够快速发现异常情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 -
合力省项目节省差旅成本双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。电子差旅凭证准确记录了员工的节省情况，为红包奖励的发放提供了依据。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
差标下沉助力企业精准管控
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子差旅凭证在这个过程中，能够根据不同的区县差标，准确记录和审核差旅消费，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
易商卡方便员工差旅出行
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。电子差旅凭证与易商卡相结合，实现了消费信息的实时同步和自动记录，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。电子差旅凭证贯穿于整个解决方案的始终，成为了企业差旅管控的核心工具。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验电子差旅凭证带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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