在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。随着企业业务的不断拓展以及数字化时代的全面推进，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐不堪、预算管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
转型痛点大揭秘
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系统集成困局
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多系统集成方面的难题。大量自研系统如同一个个独立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，差旅报表生成变得异常困难，数据难以统一收集和整理，导致报表的准确性和及时性大打折扣。 -
集团成本增效之难
集团型公司有着强烈的成本增效需求，例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而，它们面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了差旅报表生成的效率，使得财务人员需要花费大量的时间和精力去核对和整理数据。 -
高端制造转型瓶颈
高端制造企业在高速发展过程中，对业务成本管控有着更高的要求，需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。在这种情况下，差旅报表生成不仅耗费时间，而且数据的安全性和准确性也难以保证。 -
医药费用管控难题
医药企业学术会议众多，费用管控难度大。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。这些问题使得差旅报表生成变得复杂且不准确，无法为企业提供有效的决策依据。
合思解决方案登场
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系统集成打通数据脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，让差旅报表生成所需的数据能够顺畅流动，告别了多系统繁复操作带来的困扰。 -
无需报销革新报销模式
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅报表生成提供了更加准确和及时的数据来源。 -
预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控为差旅报表生成提供了可靠的预算数据，使得报表能够更准确地反映企业的费用支出情况。
核心功能优势尽显
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强大系统连接能力
合思具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅报表生成提供了更加全面和准确的数据支持。 -
AI技术提升报销效率
合思应用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，这一创新举措大大提高了报销效率。员工再也不用为费劲贴票而烦恼，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在差旅报表生成过程中，AI技术能够快速准确地识别和整理发票数据，提高了报表生成的速度和质量。 -
多端支持便捷操作
合思支持多端操作，包括移动端和电脑端。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的操作方式使得差旅报表生成所需的数据能够及时收集和整理，提高了报表生成的效率。 -
费用管理精细管控
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，将费用类型细化，实现对费用的精准管控。例如，针对不同地区、不同职级设置不同的差旅标准，对各项费用进行实时监控和分析。这种精细化的费用管理为差旅报表生成提供了更加详细和准确的数据，使得报表能够更好地反映企业的费用支出情况。
成功案例见证价值
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动力源的高效变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅报表生成方面，由于数据的准确和及时，报表的生成效率和质量都得到了极大的提升。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得差旅报表生成能够更加准确地反映企业的预算执行情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
派克新材的数字转型
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅报表生成方面，数据传输更加安全，实时分析更加快速，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。 -
江西中机的流程优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅报表生成也因此变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升核心竞争力。众多企业的成功案例证明，合思的产品和服务能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。
差旅报表生成对于企业的财务管理至关重要，合思的产品和服务能够帮助企业更加高效、准确地生成差旅报表。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。无论您是大型集团企业还是中小企业，合思都能为您量身定制适合的财务数智化方案，满足您的多样化需求，助您在数字化时代取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的财务变革。
