智控差旅成本，解锁企业盈利新密码

在当今风云变幻的市场经济浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。整体经济增长速度放缓，企业的利润如同遭遇了一场“断崖式”下跌，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。在这样的大背景下，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其对现金流的影响不容小觑。它就像一个隐藏在企业内部的“利润吞噬者”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业一方面需要积极拓展业务，以在激烈的市场竞争中占据一席之地；另一方面，又要想方设法降低差旅成本，提高资金的使用效率；同时，还得保障员工的差旅体验，以维持员工的工作积极性和忠诚度。因此，差旅管控在企业挖掘净利润的过程中，扮演着至关重要的角色。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学有效的差旅管控解决方案。

市场风云：企业差旅现状剖析

经济迷雾下的企业困境

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也被不断压缩，盈利能力持续下滑。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率更是不断降低。这一系列的数据都表明，企业正处于一个艰难的发展阶段，需要寻找新的突破口来提升盈利能力。

差旅市场的冷暖交织

2023年，企业差旅市场经历了一场“井喷式”的增长，但进入2024年，增长态势逐渐趋于平稳。然而，机票折扣的稍有回落以及酒店价格的上涨，使得企业的差旅成本压力并未得到有效缓解。2024年上半年，企业差旅整体业务呈现出稳中有升的态势，出行刚需逐渐回温，但机票和酒店价格依然维持在高位。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

痛点洞察：企业差旅管控的重重难题

“硬控”之殇：短期利益与长期发展的矛盾

许多企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”的方式来控制差旅成本。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中感受到的不便利和不舒适，会影响他们的工作积极性和对企业的认同感，进而影响雇主关系。从长远来看，这种做法不利于企业的可持续发展。

成本困局：拓展业务与控制成本的两难抉择

企业在拓展业务的过程中，差旅成本的增加是不可避免的。然而，如何在拓展业务的同时有效控制差旅成本，是企业面临的一大难题。目前，企业的差旅成本仍然居高不下，在拓展业务与成本管控之间存在着明显的矛盾，成本压力无法得到有效释放。

预算紧缩：员工体验与雇主关系的冲突

在企业进行组织瘦身时，差旅成本往往成为首要的削减对象。超过80%的企业会下调员工福利、差旅费用等方面的预算，这导致员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。这种做法不仅无法从根本上解决差旅成本过高的问题，还会对企业的人才吸引和留存造成不利影响。

线下盲区：费用不透明与合规风险的隐患

企业在差旅管控方面还存在着线下消费管控的盲区。线下差旅费用的不透明性，使得企业难以判断费用的真实性，增加了成本管控和合规风险。这不仅会导致企业资金的浪费，还可能引发一系列的财务问题。

策略转型：从“硬控”到“智控”的华丽转身

数智引领：开启精细化管理新时代

面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。企业可以利用先进的技术工具，对差旅活动进行全面的监控和智能分析，及时发现问题并采取相应的措施。

员工参与：激发主动省钱的积极性

让每一位员工都主动参与到差旅成本节约中来，是实现差旅管控目标的关键。企业可以通过建立合理的制度和模式，鼓励员工不再顶格消费，而是积极寻找更加经济实惠的差旅方案。这样不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的责任感和归属感。

灵活差标：平衡成本控制与员工体验

采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。企业可以根据不同的地区、季节和业务需求，制定差异化的差旅标准，保证员工的出差体验，同时实现差旅成本的合理控制。

智能风控：实时监控与预警保障

利用数智化工具，如BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。该系统可以及时发现异常情况，并发出预警，帮助企业及时采取措施，防范风险。

核心揭秘：合思解决方案的强大魅力

全流程数智化：一站式差旅管理体验

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理。这一解决方案不仅提高了差旅管理的效率，还减少了人为错误和繁琐的手续。

多模式覆盖：满足多样化差旅需求

合思的解决方案采用了线上+线下、国内+国外、管控+体验等多种模式，覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管，有易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。同时，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本，满足了企业多样化的差旅需求。

特色功能：提升差旅管控效能

合思的解决方案具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些特色功能可以帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升差旅管控的效能。

优势凸显：合思解决方案的独特价值

实力雄厚：资金与技术的双重保障

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的差旅服务。

服务广泛：覆盖国内外的服务网络

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以确保合思能够及时响应客户的需求，为客户提供更加便捷、高效的服务。

生态赋能：全方位财务数智化服务

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

案例见证：合思解决方案的实际成效

风控显威：揪出违规行为，完善差旅制度

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控，有效避免了类似问题的再次发生。

合力省金：降低超标订单，节省差旅费用

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。

精准管控：下沉差标维度，优化成本结构

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业更加精准地控制差旅成本，优化成本结构。

服务护航：合思的贴心保障

资源整合：丰富的差旅资源库

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。

客服支持：7*24小时的贴心陪伴

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论客户在何时何地遇到问题，都能得到合思客服团队的专业帮助。

企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如成本压力、员工体验、合规风险等，迫切需要科学的解决方案。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著的优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多的净利润。合思还前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。

如果您也想为企业的差旅管控找到一个理想的差旅服务供应商，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。