合思助力电子差旅凭证数字化转型，开启企业财务数智新时代

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，众多企业开始踏上电子凭证数字化转型之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，电子差旅凭证作为其中的重要一环，面临着诸多挑战。

电子差旅凭证类型繁多、格式杂乱，不同的航空公司、酒店、票务平台等提供的凭证各不相同，这使得企业在处理这些凭证时需要花费大量的时间和精力进行整理和识别。而且，电子差旅凭证的协同难度大，涉及员工、财务部门、供应商等多个环节，信息传递不及时、不准确的问题时有发生。同时，电子差旅凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响员工的报销，还可能给企业带来合规风险。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子差旅凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。

面对电子差旅凭证数字化转型过程中的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，成为企业电子差旅凭证数字化转型的得力助手。

合思风采：数智财务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子差旅凭证管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种问题，提高管理效率。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可，也为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络，使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的产品和服务。

使命愿景：引领转型新风尚

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子差旅凭证数字化转型方面，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子差旅凭证的底层技术，打通电子差旅凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子差旅凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子差旅凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能模块：精细管理全覆盖

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的电子差旅凭证管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工错误，使得电子差旅凭证的生成更加规范和准确。
– 商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，无需在多个网站之间切换，大大节省了时间和精力。同时，平台还能实时获取电子差旅凭证，确保凭证的完整性和准确性。
– 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于电子差旅凭证中的发票部分，平台可以快速准确地采集信息，提高财务处理的效率。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子差旅凭证的审核和对账环节，平台能够提供实时的资金信息，帮助企业及时发现问题并进行处理。

功能亮点：创新模式促转型

合思产品具有许多独特的功能和创新点，为企业的电子差旅凭证数字化转型带来了新的机遇。
– 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在电子差旅凭证管理方面，这意味着企业可以实现电子差旅凭证的自动采集、审核和入账，大大提高了管理效率。
– 生态融合推动全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子差旅凭证数字化转型的全流程闭环。

产品优势：卓越特性显实力

与其他同类产品相比，合思产品具有诸多显著优势。
– 安全可靠保障数据
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在电子差旅凭证管理中，企业的重要信息和数据得到了有效的保护，降低了数据泄露的风险。
– 定制服务满足个性
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业在电子差旅凭证管理方面可能有不同的要求，合思能够根据企业的实际情况进行定制，确保解决方案的适用性和有效性。
– 集成能力实现协同
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子差旅凭证管理中，企业可以将合思平台与其他系统进行集成，提高工作效率，实现信息的实时共享。
– 操作简便服务周全
合思产品的操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的支持。即使是对数字化管理不太熟悉的员工，也能轻松使用合思平台进行电子差旅凭证的管理。

目标用户：精准定位解难题

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子差旅凭证数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。无论是中小企业还是大型集团公司，都可以通过合思的解决方案实现电子差旅凭证的高效管理。

合思产品的应用场景涵盖企业的日常财务管理、差旅报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在电子差旅凭证管理方面，合思能够为企业提供从凭证生成、采集、审核到归档的全流程解决方案，帮助企业实现数字化转型。

成功案例：实践验证价值

众多企业通过合思的解决方案，在电子差旅凭证数字化转型方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子差旅凭证的高效管理为企业节省了大量的成本，提高了财务管理的效率。
– 某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子差旅凭证管理方面，合思的解决方案让报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子差旅凭证的数字化管理为企业的发展提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子差旅凭证管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了合规化和数字化管理。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子差旅凭证数字化转型是企业提升核心竞争力的重要举措。合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子差旅凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴，一起拥抱数字化时代，提升企业的核心竞争力，共创美好未来。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎广大企业前来体验，开启财务数字化转型之旅。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。