在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧深陷纸电并存的困境，仅仅部分环节实现电子化远远无法满足数字化转型的需求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型路上举步维艰。
面对这些行业痛点与挑战，合思产品应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。
合思风采：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思产品定位精准，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务管理带来全新的体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：开启企业价值新航向
合思产品有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。公司积极践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能概览：多元服务护航差旅票据管理
合思产品拥有丰富多样的模块功能，为企业的差旅票据管理提供了全方位的支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购服务则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。系统支持机票、酒店等预订，让员工可以轻松完成旅行规划。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能更是保障了企业资金的安全和透明。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范。
创新亮点：科技赋能差旅票据管理新突破
合思产品在功能上不断创新，展现出独特的优势。
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是差旅票据管理领域的一次重大突破。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，提高了企业的运营效率。
从合思财务收支管理平台内抽取的部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的差旅票据管理提供了更高效的解决方案。
优势集成：卓越特质铸就差旅票据管理典范
合思产品拥有众多显著的优势，为企业的差旅票据管理提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅票据管理过程中能够更加高效地整合资源，提高管理效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的差旅票据管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用合思产品的过程中遇到任何问题都能得到及时的解决。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
目标场景：精准定位满足差旅票据管理需求
合思产品的目标用户广泛，涵盖了企事业单位，包括中小企业等不同规模的企业，以及各类行政事业单位。
其应用场景丰富多样，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，员工的差旅申请、商旅订购、费用报销流程，财务人员的审核对账、记账、归档等工作，都可以通过合思产品得到高效的解决。
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品适用于解决企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中的问题。通过无需报销的解决方案，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，提升财务管理效率，降低运营成本，实现业财融合。
成功见证：实际案例彰显差旅票据管理成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在差旅票据管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势和众多的成功案例，成为了企业差旅票据管理的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想推动企业财务数字化转型，不妨来免费试用合思产品，与我们一起开启差旅票据管理的新篇章！
