合思财务数智化解决方案:开启差旅报表生成与财务管控新时代

合思财务数智化解决方案:开启差旅报表生成与财务管控新时代
在企业的财务管理中,传统财务收支管理如同深陷迷雾,面临着重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也困难重重,常态化业务处理难以实现。员工报销流程更是繁琐不堪,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,报销耗时漫长。财务人员入账归档同样耗时久,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,数据不准确、不完整的问题时有发生。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,决策缺乏有力的数据支持。差旅报表生成在这样的环境下也变得复杂且低效。

而合思的财务数智化解决方案,犹如一道光照进这片迷雾,为企业带来了全新的希望。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思有着崇高的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,也为差旅报表生成等业务提供了有力支持。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能,为差旅报表生成提供了准确的数据基础。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,在差旅过程中积累的数据能有效助力差旅报表生成。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位严谨的守护者,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅报表生成提供了可靠的档案数据支持。

  • 合思付款:采购对账付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。它具备自动摊销、电子签合同等功能,在企业采购付款环节的数据管理上为差旅报表生成提供了关联数据。

合思产品亮点:创新驱动财务变革

  • 强大连接能力:打破信息壁垒
    合思产品具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它如同一条无形的纽带,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅报表生成方面,这种连接能力能够整合多方面的数据,使报表更加全面准确。

  • 无需报销分级标准:提升数字化效率
    合思推出了无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,进而优化差旅报表生成的流程。

  • 智能对账引擎:解决三流合一难题
    合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户。它如同一位智慧的裁判,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在差旅相关业务中,确保了数据的准确性和一致性,为差旅报表生成提供了高质量的数据。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅消费中,这种文化的培育不仅能降低企业成本,还能为差旅报表生成提供有价值的成本分析数据。

合思优势:超越传统的卓越价值

  • 效率成本双优化
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅报表生成方面,这些效率和成本的优化能够使报表生成更加及时、准确,同时降低成本。

  • 收支管理高效精准
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为差旅报表生成提供了丰富的分析模板和准确的收支数据,使报表更具分析价值。

  • 商城节约差旅费用
    合思商城通过同屏比价、系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用35%。这一节约效果在差旅报表生成中能够直观体现,为企业提供明确的成本节约数据。

目标用户与应用场景:精准适配

  • 老板:全流程管控决策助手
    目标用户中的老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。差旅报表生成的数据能帮助老板大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

  • 财务人员:精细财务管理伙伴
    财务人员可借助合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅报表生成成为财务人员精细管理差旅费用的重要工具。

  • 员工:便捷消费体验者
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅报表生成的数据能让员工更好地了解自己的差旅消费情况。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些场景中的数据都能为差旅报表生成提供丰富的素材。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅报表生成方面,动力源也能更高效地完成报表,为企业决策提供有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报表生成的数据清晰地反映了这一节约成果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这为差旅报表生成提供了高效的档案数据支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,能够更好地管理财务收支,提升企业运营效率。差旅报表生成也在这一过程中更加准确和及时。

合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效差旅报表生成和卓越财务管控,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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