电子差旅凭证数字化转型，合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声响亮的号角，宣告着会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，砥砺前行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业深挖潜藏的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：政策东风下的转型新机遇

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频，一系列政策如同强劲的东风，推动着企业迈向数字化转型的新征程。2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理指明了方向。

随着电子凭证会计数据标准试点的深入推进，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量更是一路高歌猛进，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一数据的背后，不仅反映出电子凭证在市场中的广泛应用，更预示着电子凭证数字化转型的大势不可阻挡。

调研数据显示，大部分企业已经敏锐地察觉到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始着手规划数字化改造。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策环境和市场趋势下，企业面临着前所未有的转型机遇，但同时也面临着诸多挑战。

痛点分析：电子凭证管理的重重困境

尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在实际推进过程中却面临着诸多难题。电子凭证在管理过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种逆数字化的做法不仅增加了成本，还存在数据错误和安全漏洞的风险。还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则是伪数字化，无法真正发挥电子凭证的优势。此外，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且容易出错。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在着合规风险。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储的安全要求极高，一旦保管不善，就容易导致数据丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同工作。部分企业内部多系统并行，数据不互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，财务人员需要耗费大量的人力进行发票核验、对账和手工记账等工作。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像一个强大的连接器，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，合思推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案拥有多个核心功能模块，这些模块就像引擎的各个部件，协同工作，为企业的财务数字化转型提供强大的动力。
– 差旅申请
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅线上订购
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的航班和酒店，选择最适合自己的出行方案。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，只需对系统生成的账目进行审核即可。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，在产品和服务方面具有诸多独特的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。无论是企业内部的不同系统，还是与外部合作伙伴的系统，合思都能轻松实现互联互通。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例：合思助力企业转型的真实见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。

某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”的目标，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了员工的满意度，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：合思全方位的贴心守护

为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思建立了一套全方位的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到专业的帮助。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够亲身体验合思产品的功能和优势，从而做出更加明智的选择。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。用户可以根据自己的需求和时间安排，选择适合自己的培训方式。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让客户感受到了合思的关怀和诚意，也增强了客户对合思的信任和依赖。

在电子差旅凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的最佳合作伙伴。合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，才能更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！